Menzies LLP je britska računovodstvena i poslovno-savjetodavna tvrtka s modelom vođenja poduzeća koji predvode partneri te međunarodnim dosegom kroz mrežu HLB International. Njezine usluge obuhvaćaju reviziju, poreze i usklađenost s propisima, računovodstveno savjetovanje, savjetovanje pri transakcijama, restrukturiranje i insolventnost, forenzično računovodstvo, upravljanje imovinom, pogodnosti za zaposlenike, outsourcing računovodstva i strateško poslovno savjetovanje. Tvrtka surađuje s poduzećima i privatnim klijentima iz sektora kao što su savjetovanje, zdravstvo i logistika.
Administrator korporativne tajničarske administracije – London, hibridni rad
Podržavajte klijente Menzies LLP-a iz sektora profesionalnih usluga u ispunjavanju zakonskih obveza, podnošenju prijava Companies Houseu i korporativnoj tajničkoj administraciji. Uloga obuhvaća portfelj od više od 2.500 društava te suradnju sa specijaliziranim timovima diljem tvrtke.
Opis
- Upravljajte bazom podataka CoSec i održavajte je ažurnom
- Pripremajte i podnosite potvrde o ažurnosti podataka
- Primjenjujte razumijevanje zahtjeva koji se odnose na osobe sa značajnom kontrolom
- Pripremajte zapisnike o odobrenju dividendi i povezane vouchere
- Ispunjavajte i podnosite obrasce Companies Housea
- Održavajte aktualne zakonske registre i evidencije društava
- Pomažite klijentima u širokom rasponu pitanja korporativne tajničke administracije
- Podržavajte posvećen tim za korporativnu tajničku administraciju koji upravlja s više od 2.500 društava
- Održavajte dosljedno visoke standarde usluge klijentima
- Koordinirajte s kolegama iz računovodstva, poreza i savjetovanja u svih 11 ureda
Zahtjevi
- Gradite i održavajte konstruktivne odnose s internim kolegama
- Metodično planirajte rad i poštujte dogovorene rokove
- Jasno i profesionalno komunicirajte pisanim i usmenim putem
- Razmjenjujte znanje i praktična poboljšanja s kolegama i članovima tima
- Primjenjujte pouzdane i dosljedne administrativne postupke
- Točno evidentirajte vrijeme kako biste podržali praćenje proračuna
- Radite samostalno kada to situacija zahtijeva
- Pokazujte inicijativu i spremnost na razvoj novih sposobnosti
- Imate bogato iskustvo u općoj administraciji
- Imate izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Preuzimajte odgovornost, ostanite učinkoviti pod pritiskom i prilagođavajte se promjenama prioriteta
- Pokažite iskren interes za razvoj karijere u korporativnom tajničkom radu
- Samouvjereno koristite Microsoft Office na srednje naprednoj razini, osobito Word i Excel
- Učinkovito radite sa sustavima baza podataka za korporativnu tajničku administraciju
- Iskustvo s alatom Diligent Entities bilo bi prednost, ali nije uvjet
- Formalne kvalifikacije nisu potrebne; ICSA bi bila prednost
- Imate iskustvo uredskog rada, po mogućnosti u okruženju profesionalnih usluga
- Prethodno iskustvo u korporativnoj tajničkoj administraciji je korisno, ali nije nužno; osigurana je obuka
- Budite dostupni za povremena putovanja, prvenstveno u dodijeljeni ured i na tromjesečne sastanke odjela
Pogodnosti
- Iskoristite mogućnosti napredovanja, učenja i karijernog coachinga
- Ostvarite privatno zdravstveno osiguranje
- Ostvarite usklađivanje mirovinskih uplata
- Ostvarite prošireni roditeljski dopust
- Radite prema agilnom modelu rada
- Koristite dane za volontiranje
- Sudjelujte u inicijativama za dobrobit zaposlenika
- Podržite zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života
- Ostvarite velik broj dana godišnjeg odmora
- Radite s angažiranim i inspirativnim klijentima
- Surađujte s kolegama diljem tvrtke
- Razvijajte profesionalne sposobnosti i praktične vještine
- Pridružite se organizaciji koja je proglašena najboljim mjestom za rad 2024., 2025. i 2026. godine
- Radite za certificiranog poslodavca B Corp™