Menzies LLP 是一家總部位於英國的會計與商業顧問事務所，採用合夥人主導的營運模式，並透過 HLB International 網絡拓展國際業務。其服務涵蓋審計、稅務與合規、會計顧問、交易顧問、重組與破產、法務會計、財富管理、員工福利、外包會計以及策略性商業顧問。該事務所為包括顧問、醫療保健和物流在內的多個產業的企業及私人客戶提供服務。
公司秘書行政專員——倫敦混合辦公
為Menzies LLP的專業服務客戶提供法定合規、英國公司註冊處申報及公司秘書行政支援。此職位負責管理超過2,500家公司組成的客戶組合，並與公司內各專業團隊協作。
說明
- 管理並及時更新公司秘書資料庫
- 起草並提交確認聲明
- 運用對重大控制人要求的理解
- 準備股息批准會議紀錄及相關憑證
- 填寫並提交英國公司註冊處表格
- 及時維護法定公司登記冊和記錄
- 協助客戶處理各類公司秘書事務
- 支援負責管理超過2,500家公司的專業公司秘書團隊
- 始終維持高水平的客戶服務標準
- 與遍布11個辦公室的會計、稅務及顧問同事協調合作
職位要求
- 與內部同事建立並維持建設性關係
- 有條理地規劃工作並按約定期限完成任務
- 以書面和口頭方式清晰、專業地溝通
- 與同事和團隊成員交流知識及實務改進經驗
- 執行可靠且一致的行政流程
- 準確記錄工時以支援預算監督
- 根據情況需要獨立工作
- 展現主動性並願意培養新能力
- 具備豐富的綜合行政經驗
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 主動承擔責任，在壓力下保持效率，並適應不斷變化的優先事項
- 真正有興趣發展公司秘書工作方面的職業生涯
- 能夠熟練使用中級程度的Microsoft Office，尤其是Word和Excel
- 能夠有效使用公司秘書資料庫系統
- 具備Diligent Entities經驗者優先，但並非必要
- 無正式資格要求；具備ICSA資格將是加分項
- 具備辦公室工作經驗，最好有專業服務環境工作經歷
- 有公司秘書行政經驗者優先但非必要，公司可提供培訓
- 能夠接受偶爾出差，主要前往指定辦公室及參加季度部門會議
福利待遇
- 獲得職涯發展、學習及職涯教練機會
- 享有私人醫療保障
- 享有退休金配對供款
- 享有優厚的育嬰假
- 採用靈活敏捷的工作方式
- 享有志願服務日
- 參與身心健康活動
- 支援健康的工作與生活平衡
- 享有慷慨的休假額度
- 與具吸引力及啟發性的客戶合作
- 與公司各地同事協作
- 培養專業能力及實務技能
- 加入連續獲得2024、2025及2026年度最佳工作場所認可的組織
- 任職於經認證的B Corp™雇主