1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaPoradenstvíZdravotní péčeMenzies LLP je britská účetní a poradenská firma s partnerským modelem řízení a mezinárodním dosahem prostřednictvím sítě HLB International. Její služby zahrnují audit, daně a dodržování předpisů, účetní poradenství, poradenství při transakcích, restrukturalizaci a insolvenci, forenzní účetnictví, správu majetku, zaměstnanecké benefity, outsourcing účetnictví a strategické obchodní poradenství. Firma spolupracuje s podniky i soukromými klienty z různých odvětví, včetně poradenství, zdravotnictví a logistiky.
Administrátor sekretariátu společností — hybridní práce v Londýně
Podpora klientů Menzies LLP z oblasti profesionálních služeb při dodržování zákonných povinností, podávání dokumentů do Companies House a administraci sekretariátu společností. Práce s portfoliem více než 2 500 společností ve spolupráci se specializovanými týmy firmy.
Popis
- Spravovat databázi CoSec a udržovat ji aktuální
- Připravovat a podávat potvrzující prohlášení
- Využívat znalost požadavků týkajících se osob s významnou kontrolou
- Připravovat zápisy o schválení dividend a související poukázky
- Vyplňovat a podávat formuláře do Companies House
- Udržovat aktuální zákonné rejstříky a záznamy společností
- Pomáhat klientům s širokou škálou záležitostí sekretariátu společností
- Podporovat specializovaný tým sekretariátu společností spravující více než 2 500 společností
- Udržovat trvale vysokou úroveň klientských služeb
- Koordinovat spolupráci s kolegy z účetního, daňového a poradenského oddělení ve všech 11 kancelářích
Požadavky
- Budovat a udržovat konstruktivní vztahy s interními kolegy
- Systematicky plánovat práci a dodržovat dohodnuté termíny
- Komunikovat jasně a profesionálně písemně i ústně
- Sdílet znalosti a praktická zlepšení s kolegy a členy týmu
- Uplatňovat spolehlivé a konzistentní administrativní postupy
- Přesně evidovat pracovní čas na podporu kontroly rozpočtu
- Pracovat samostatně, když to situace vyžaduje
- Projevovat iniciativu a ochotu rozvíjet nové schopnosti
- Mít rozsáhlé zkušenosti s obecnou administrativou
- Prokazovat vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Přebírat odpovědnost, zachovat efektivitu pod tlakem a přizpůsobovat se měnícím se prioritám
- Projevovat opravdový zájem o rozvoj kariéry v oblasti sekretariátu společností
- Sebevědomě používat Microsoft Office na středně pokročilé úrovni, zejména Word a Excel
- Efektivně pracovat se systémy databází sekretariátu společností
- Zkušenost s Diligent Entities je výhodou, nikoli však podmínkou
- Formální kvalifikace není vyžadována; kvalifikace ICSA by byla výhodou
- Mít zkušenosti s kancelářskou prací, nejlépe v prostředí profesionálních služeb
- Předchozí zkušenost s administrací sekretariátu společností je výhodou, nikoli však nezbytností; školení je k dispozici
- Být k dispozici pro příležitostné cestování, především do přidělené kanceláře a na čtvrtletní oddělení porady
Benefity
- Využívat příležitosti ke kariérnímu postupu, vzdělávání a kariérnímu koučinku
- Získat soukromé zdravotní pojištění
- Využívat dorovnávání penzijních příspěvků
- Získat rozšířenou rodičovskou dovolenou
- Pracovat v rámci flexibilního pracovního modelu
- Využívat dny pro dobrovolnickou činnost
- Účastnit se iniciativ na podporu well-beingu
- Podporovat zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem
- Získat velkorysý nárok na dovolenou
- Pracovat se zajímavými a inspirativními klienty
- Spolupracovat s kolegy napříč celou firmou
- Rozvíjet profesní kompetence a praktické dovednosti
- Pracovat v organizaci oceněné jako nejlepší místo pro práci v letech 2024, 2025 a 2026
- Pracovat pro certifikovaného zaměstnavatele B Corp™