Menzies LLP — британская бухгалтерская и консалтинговая фирма, работающая по партнёрской модели и представленная на международном уровне через сеть HLB International. Компания предоставляет услуги в сфере аудита, налогообложения и соблюдения требований, бухгалтерского сопровождения и консультирования, сопровождения сделок, реструктуризации и банкротства, судебно-бухгалтерской экспертизы, управления капиталом, льгот для сотрудников, бухгалтерского аутсорсинга и стратегического бизнес-консалтинга. Фирма работает с компаниями и частными клиентами из различных отраслей, включая консалтинг, здравоохранение и логистику.
Администратор корпоративного секретариата — гибридная работа в Лондоне
Поддержка клиентов Menzies LLP из сферы профессиональных услуг в вопросах соблюдения требований законодательства, подачи документов в Companies House и администрирования корпоративного секретариата. Работа с портфелем из более чем 2500 компаний во взаимодействии со специализированными командами фирмы.
Описание
- Администрировать базу данных CoSec и поддерживать её в актуальном состоянии
- Готовить и подавать подтверждающие отчёты
- Применять знания требований в отношении лиц, осуществляющих значительный контроль
- Готовить протоколы утверждения дивидендов и соответствующие ваучеры
- Заполнять и подавать формы в Companies House
- Поддерживать в актуальном состоянии установленные законом реестры и записи компаний
- Помогать клиентам по широкому кругу вопросов корпоративного секретариата
- Поддерживать специализированную команду корпоративного секретариата, работающую более чем с 2500 компаниями
- Поддерживать неизменно высокий уровень обслуживания клиентов
- Координировать работу с коллегами из отделов бухгалтерского учёта, налогообложения и консалтинга во всех 11 офисах
Требования
- Выстраивать и поддерживать конструктивные отношения с внутренними коллегами
- Методично планировать работу и соблюдать согласованные сроки
- Чётко и профессионально общаться в письменной и устной форме
- Обмениваться знаниями и практическими улучшениями с коллегами и членами команды
- Применять надёжные и последовательные административные процедуры
- Точно учитывать рабочее время для контроля бюджета
- Самостоятельно работать, когда этого требует ситуация
- Проявлять инициативу и готовность развивать новые навыки
- Иметь значительный опыт общей административной работы
- Демонстрировать отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Брать на себя ответственность, сохранять эффективность в условиях давления и адаптироваться к меняющимся приоритетам
- Искренне интересоваться развитием карьеры в сфере корпоративного секретариата
- Уверенно пользоваться Microsoft Office на среднем уровне, особенно Word и Excel
- Эффективно работать с системами баз данных корпоративного секретариата
- Опыт работы с Diligent Entities будет преимуществом, но не является обязательным
- Формальная квалификация не требуется; квалификация ICSA будет преимуществом
- Иметь опыт работы в офисе, предпочтительно в сфере профессиональных услуг
- Предыдущий опыт администрирования корпоративного секретариата желателен, но не обязателен; предусмотрено обучение
- Быть готовым к периодическим поездкам, главным образом в закреплённый офис и на ежеквартальные совещания отдела
Преимущества
- Получать возможности карьерного роста, обучения и карьерного коучинга
- Пользоваться частным медицинским страхованием
- Получать соответствующие взносы работодателя в пенсионную программу
- Пользоваться расширенным отпуском по уходу за ребёнком
- Работать в рамках гибкого подхода к организации работы
- Использовать дни для волонтёрской деятельности
- Участвовать в инициативах по поддержанию благополучия
- Поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью
- Получать щедрый отпуск
- Работать с интересными и вдохновляющими клиентами
- Сотрудничать с коллегами по всей фирме
- Развивать профессиональные компетенции и практические навыки
- Работать в организации, признанной лучшим местом для работы в 2024, 2025 и 2026 годах
- Работать у сертифицированного работодателя B Corp™