
Menzies LLP เป็นบริษัทด้านการบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจในสหราชอาณาจักร ดำเนินงานด้วยรูปแบบการบริหารที่นำโดยหุ้นส่วน และมีเครือข่ายในระดับนานาชาติผ่านเครือข่าย HLB International บริการของบริษัทครอบคลุมการตรวจสอบบัญชี ภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ปรึกษาด้านบัญชี ที่ปรึกษาด้านธุรกรรม การปรับโครงสร้างและการล้มละลาย การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์ การบริหารความมั่งคั่ง สวัสดิการพนักงาน บริการบัญชีภายนอก และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัทให้บริการธุรกิจและลูกค้าบุคคลในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงงานที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์
ผู้ดูแลงานเลขานุการบริษัท - ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
สนับสนุนลูกค้าบริการวิชาชีพของ Menzies LLP ในด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย การยื่นเอกสารต่อ Companies House และงานเลขานุการบริษัท ดูแลพอร์ตโฟลิโอบริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง พร้อมทำงานร่วมกับทีมผู้เชี่ยวชาญทั่วทั้งบริษัท
รายละเอียด
- ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูล CoSec ให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำและยื่นแบบแถลงการณ์ยืนยัน
- ใช้ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกำหนดของผู้มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ
- จัดทำรายงานการประชุมอนุมัติเงินปันผลและใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและยื่นแบบฟอร์มต่อ Companies House
- ดูแลทะเบียนและเอกสารสำคัญของบริษัทตามกฎหมายให้เป็นปัจจุบัน
- ช่วยเหลือลูกค้าในประเด็นงานเลขานุการบริษัทที่หลากหลาย
- สนับสนุนทีมเลขานุการบริษัทเฉพาะทางที่ดูแลบริษัทมากกว่า 2,500 แห่ง
- รักษามาตรฐานการให้บริการลูกค้าในระดับสูงอย่างสม่ำเสมอ
- ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายบัญชี ภาษี และที่ปรึกษาจากสำนักงานทั้ง 11 แห่ง
คุณสมบัติ
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์เชิงสร้างสรรค์กับเพื่อนร่วมงานภายใน
- วางแผนงานอย่างเป็นระบบและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน
- สื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพทั้งการเขียนและการพูด
- แลกเปลี่ยนความรู้และแนวทางปรับปรุงการทำงานกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีม
- ปฏิบัติตามขั้นตอนงานธุรการที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอ
- บันทึกเวลาอย่างถูกต้องเพื่อสนับสนุนการกำกับดูแลงบประมาณ
- ทำงานได้อย่างอิสระเมื่อสถานการณ์จำเป็น
- แสดงความริเริ่มและความเต็มใจที่จะพัฒนาความสามารถใหม่
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการทั่วไปที่แข็งแกร่ง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม
- รับผิดชอบงาน รักษาประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง
- มีความสนใจอย่างแท้จริงในการพัฒนาอาชีพด้านงานเลขานุการบริษัท
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างมั่นใจในระดับกลาง โดยเฉพาะ Word และ Excel
- ทำงานกับระบบฐานข้อมูลเลขานุการบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ใช้ Diligent Entities จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนด
- ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการ หากมี ICSA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานในสำนักงาน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพ
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการเลขานุการบริษัทจะเป็นประโยชน์แต่ไม่จำเป็น และมีการฝึกอบรมให้
- พร้อมเดินทางเป็นครั้งคราว โดยหลักไปยังสำนักงานที่ได้รับมอบหมายและการประชุมแผนกประจำไตรมาส
สวัสดิการ
- เข้าถึงโอกาสความก้าวหน้า การเรียนรู้ และการโค้ชด้านอาชีพ
- ได้รับความคุ้มครองประกันสุขภาพส่วนตัว
- ได้รับสิทธิประโยชน์จากการสมทบเงินบำนาญแบบสมทบคู่
- ได้รับวันลาสำหรับผู้ปกครองเพิ่มเติม
- ทำงานผ่านแนวทางการทำงานแบบคล่องตัว
- ใช้วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร
- เข้าร่วมโครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- ได้รับการสนับสนุนให้มีสมดุลระหว่างงานและชีวิตที่ดี
- ได้รับสิทธิ์ลาพักผ่อนจำนวนมาก
- ทำงานกับลูกค้าที่น่าสนใจและสร้างแรงบันดาลใจ
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานทั่วทั้งบริษัท
- พัฒนาความสามารถทางวิชาชีพและทักษะเชิงปฏิบัติ
- เข้าร่วมองค์กรที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นสถานที่ทำงานยอดเยี่ยมในปี 2024, 2025 และ 2026
- ทำงานให้กับนายจ้างที่ได้รับการรับรองเป็น B Corp™