Menzies LLP er et britisk regnskaps- og forretningsrådgivningsfirma med en partnerstyrt modell og internasjonal rekkevidde gjennom HLB International-nettverket. Tjenestene omfatter revisjon, skatt og etterlevelse, regnskapsrådgivning, transaksjonsrådgivning, restrukturering og insolvens, rettsmedisinsk regnskapsføring, formuesforvaltning, personalgoder, outsourcet regnskapsføring og strategisk forretningsrådgivning. Firmaet arbeider med virksomheter og privatkunder innen blant annet konsulentvirksomhet, helsesektoren og logistikk.
Administrator innen selskapsadministrasjon – hybrid i London
Støtt Menzies LLPs kunder innen profesjonelle tjenester med lovpålagt etterlevelse, innsendinger til Companies House og selskapsadministrasjon. Rollen omfatter en portefølje på mer enn 2 500 selskaper og innebærer samarbeid med spesialistteam på tvers av virksomheten.
Beskrivelse
- Administrere og holde CoSec-databasen oppdatert
- Utarbeide og sende inn bekreftelseserklæringer
- Bruke din forståelse av kravene til personer med betydelig kontroll
- Utarbeide protokoller for godkjenning av utbytte og tilhørende bilag
- Fylle ut og sende inn skjemaer til Companies House
- Holde lovpålagte selskapsregistre og dokumenter oppdaterte
- Bistå kunder med et bredt spekter av selskapsadministrative oppgaver
- Støtte et fokusert selskapsadministrativt team som håndterer mer enn 2 500 selskaper
- Opprettholde konsekvent høy kundeservice
- Koordinere med kolleger innen regnskap, skatt og rådgivning ved alle virksomhetens 11 kontorer
Krav
- Bygge og vedlikeholde konstruktive relasjoner med interne kolleger
- Planlegge arbeidet metodisk og overholde avtalte frister
- Kommunisere tydelig og profesjonelt skriftlig og muntlig
- Dele kunnskap og praktiske forbedringer med kolleger og teammedlemmer
- Bruke pålitelige og konsekvente administrative rutiner
- Registrere tid nøyaktig for å støtte budsjettoppfølgingen
- Arbeide selvstendig når situasjonen krever det
- Vise initiativ og vilje til å utvikle nye ferdigheter
- Ha solid erfaring med generell administrasjon
- Ha svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Ta ansvar, forbli effektiv under press og tilpasse deg skiftende prioriteringer
- Vise genuin interesse for å utvikle en karriere innen selskapsadministrasjon
- Bruke Microsoft Office trygt på mellomnivå, særlig Word og Excel
- Arbeide effektivt med databasesystemer for selskapsadministrasjon
- Erfaring med Diligent Entities er en fordel, men ikke et krav
- Det kreves ingen formelle kvalifikasjoner; ICSA er en fordel
- Ha kontorerfaring, helst fra en virksomhet innen profesjonelle tjenester
- Tidligere erfaring med selskapsadministrasjon er en fordel, men ikke nødvendig, siden opplæring tilbys
- Være tilgjengelig for sporadiske reiser, hovedsakelig til det tildelte kontoret og kvartalsvise avdelingsmøter
Fordeler
- Få tilgang til muligheter for karriereutvikling, læring og karriereveiledning
- Motta privat helseforsikring
- Få pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- Motta utvidet foreldrepermisjon
- Arbeide etter en fleksibel arbeidsmodell
- Benytte frivillighetsdager
- Delta i initiativer for trivsel
- Få støtte til en sunn balanse mellom arbeid og fritid
- Motta en generøs ferieordning
- Arbeide med engasjerende og inspirerende kunder
- Samarbeide med kolleger på tvers av virksomheten
- Bygge profesjonell kompetanse og praktiske ferdigheter
- Bli en del av en organisasjon som er anerkjent som en av de beste arbeidsplassene i 2024, 2025 og 2026
- Arbeide for en sertifisert B Corp™-arbeidsgiver