Menzies LLP adalah firma akuntansi dan konsultasi bisnis yang berbasis di Inggris, dengan model yang dipimpin oleh para mitra serta jangkauan internasional melalui jaringan HLB International. Layanannya mencakup audit, perpajakan dan kepatuhan, konsultasi akuntansi, konsultasi transaksi, restrukturisasi dan insolvensi, akuntansi forensik, manajemen kekayaan, tunjangan karyawan, akuntansi alih daya, serta konsultasi bisnis strategis. Firma ini melayani perusahaan dan klien pribadi dari berbagai sektor, termasuk konsultasi, layanan kesehatan, dan logistik.
Administrator Sekretariat Perusahaan - Hibrida London
Mendukung klien jasa profesional Menzies LLP dalam kepatuhan hukum, pengajuan dokumen ke Companies House, dan administrasi sekretariat perusahaan. Posisi ini menangani portofolio lebih dari 2.500 perusahaan serta bekerja dengan tim spesialis di seluruh firma.
Deskripsi
- Mengelola dan memperbarui basis data CoSec
- Menyusun dan mengajukan Confirmation Statement
- Menerapkan pemahaman tentang persyaratan People with Significant Control
- Menyiapkan notulen persetujuan dividen dan voucher terkait
- Mengisi dan mengajukan formulir Companies House
- Memastikan daftar dan catatan resmi perusahaan tetap mutakhir
- Membantu klien dalam berbagai urusan sekretariat perusahaan
- Mendukung tim sekretariat perusahaan yang fokus mengelola lebih dari 2.500 perusahaan
- Mempertahankan standar layanan klien yang tinggi secara konsisten
- Berkoordinasi dengan rekan Accountancy, Tax, dan Consultancy di seluruh 11 kantor
Persyaratan
- Membangun dan menjaga hubungan yang konstruktif dengan rekan kerja internal
- Merencanakan pekerjaan secara sistematis dan memenuhi tenggat waktu yang disepakati
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara tertulis maupun lisan
- Berbagi pengetahuan dan perbaikan praktis dengan rekan kerja serta anggota tim
- Menerapkan prosedur administrasi yang andal dan konsisten
- Mencatat waktu kerja secara akurat untuk mendukung pengawasan anggaran
- Bekerja secara mandiri ketika diperlukan
- Menunjukkan inisiatif dan kemauan untuk mengembangkan kemampuan baru
- Memiliki pengalaman administrasi umum yang kuat
- Menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Bertanggung jawab, tetap efektif di bawah tekanan, dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas
- Menunjukkan minat yang tulus untuk mengembangkan karier di bidang sekretariat perusahaan
- Menggunakan Microsoft Office dengan percaya diri pada tingkat menengah, khususnya Word dan Excel
- Bekerja secara efektif dengan sistem basis data sekretariat perusahaan
- Pengalaman menggunakan Diligent Entities akan menjadi nilai tambah, tetapi tidak diwajibkan
- Tidak diperlukan kualifikasi formal; ICSA akan menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman kerja kantor, sebaiknya di lingkungan jasa profesional
- Pengalaman sebelumnya dalam administrasi sekretariat perusahaan akan membantu tetapi bukan syarat mutlak, dengan pelatihan tersedia
- Bersedia melakukan perjalanan sesekali, terutama ke kantor yang ditugaskan dan rapat departemen setiap kuartal
Tunjangan
- Mendapatkan kesempatan pengembangan karier, pembelajaran, dan bimbingan karier
- Menerima perlindungan kesehatan swasta
- Mendapatkan kontribusi pensiun yang disesuaikan
- Menerima cuti orang tua yang lebih baik
- Bekerja dengan pendekatan kerja agile
- Memanfaatkan hari sukarela
- Berpartisipasi dalam inisiatif kesejahteraan
- Mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
- Menerima jatah cuti yang besar
- Bekerja dengan klien yang menarik dan inspiratif
- Berkolaborasi dengan rekan kerja di seluruh firma
- Mengembangkan kemampuan profesional dan keterampilan praktis
- Bergabung dengan organisasi yang diakui sebagai Best Place to Work pada 2024, 2025, dan 2026
- Bekerja untuk perusahaan bersertifikat B Corp™