1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiAssistenza sanitariaConsulenzaLogisticaMenzies LLP è una società britannica di servizi contabili e consulenza aziendale, con un modello guidato dai partner e una presenza internazionale attraverso la rete HLB International. I suoi servizi comprendono revisione contabile, consulenza fiscale e conformità normativa, consulenza contabile, consulenza sulle operazioni, ristrutturazione e insolvenza, contabilità forense, gestione patrimoniale, benefit per i dipendenti, contabilità in outsourcing e consulenza strategica aziendale. La società collabora con imprese e clienti privati di settori quali consulenza, sanità e logistica.
Amministratore di segreteria societaria - Londra ibrido
Supporta i clienti di servizi professionali di Menzies LLP negli adempimenti normativi, nei depositi presso Companies House e nell’amministrazione societaria. Il ruolo gestisce un portafoglio di oltre 2.500 società e collabora con team specializzati in tutta la società.
Descrizione
- Amministrare e mantenere aggiornato il database della segreteria societaria
- Redigere e presentare le dichiarazioni di conferma
- Applicare la propria conoscenza dei requisiti relativi alle persone con controllo significativo
- Preparare i verbali di approvazione dei dividendi e i relativi giustificativi
- Compilare e presentare i moduli di Companies House
- Mantenere aggiornati i registri e i documenti societari obbligatori
- Assistere i clienti in un’ampia gamma di questioni di segreteria societaria
- Supportare un team specializzato di segreteria societaria che gestisce oltre 2.500 società
- Mantenere costantemente elevati standard di servizio al cliente
- Collaborare con i colleghi di Contabilità, Fiscalità e Consulenza in tutti gli 11 uffici
Requisiti
- Costruire e mantenere rapporti costruttivi con i colleghi interni
- Pianificare il lavoro in modo metodico e rispettare le scadenze concordate
- Comunicare in modo chiaro e professionale, per iscritto e a voce
- Condividere conoscenze e miglioramenti pratici con colleghi e membri del team
- Applicare procedure amministrative affidabili e coerenti
- Registrare accuratamente il tempo per supportare il controllo del budget
- Lavorare in autonomia quando la situazione lo richiede
- Dimostrare iniziativa e disponibilità a sviluppare nuove competenze
- Avere una solida esperienza nell’amministrazione generale
- Dimostrare eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Assumersi la responsabilità, mantenere l’efficacia sotto pressione e adattarsi al cambiamento delle priorità
- Dimostrare un autentico interesse a sviluppare una carriera nella segreteria societaria
- Utilizzare Microsoft Office con sicurezza a livello intermedio, in particolare Word ed Excel
- Lavorare efficacemente con sistemi di database per la segreteria societaria
- L’esperienza con Diligent Entities sarebbe utile, ma non è obbligatoria
- Non sono richieste qualifiche formali; l’ICSA costituirebbe un vantaggio
- Avere esperienza d’ufficio, preferibilmente in un ambiente di servizi professionali
- La precedente esperienza nell’amministrazione di segreteria societaria è utile ma non essenziale; è prevista formazione
- Essere disponibili a trasferte occasionali, principalmente presso l’ufficio assegnato e per le riunioni dipartimentali trimestrali
Benefit
- Accedere a opportunità di crescita professionale, apprendimento e coaching di carriera
- Ricevere una copertura sanitaria privata
- Beneficiare della contribuzione integrativa al fondo pensione
- Ricevere un congedo parentale migliorato
- Lavorare secondo un approccio agile
- Utilizzare giornate di volontariato
- Partecipare a iniziative per il benessere
- Ricevere supporto per mantenere un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata
- Beneficiare di una generosa indennità di ferie
- Lavorare con clienti stimolanti e fonte di ispirazione
- Collaborare con colleghi di tutta la società
- Sviluppare competenze professionali e pratiche
- Entrare a far parte di un’organizzazione riconosciuta come uno dei migliori luoghi di lavoro nel 2024, 2025 e 2026
- Lavorare per un datore di lavoro certificato B Corp™