1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotnaMenzies LLP to brytyjska firma księgowa i doradcza działająca w modelu partnerskim, o międzynarodowym zasięgu dzięki sieci HLB International. Jej usługi obejmują audyt, podatki i zgodność regulacyjną, doradztwo księgowe, doradztwo transakcyjne, restrukturyzację i niewypłacalność, rachunkowość śledczą, zarządzanie majątkiem, świadczenia pracownicze, outsourcing księgowy oraz strategiczne doradztwo biznesowe. Firma współpracuje z przedsiębiorstwami i klientami indywidualnymi z różnych sektorów, w tym z branży konsultingowej, ochrony zdrowia i logistyki.
Administrator sekretariatu spółek — praca hybrydowa w Londynie
Wsparcie klientów Menzies LLP z sektora usług profesjonalnych w zakresie zgodności ustawowej, składania dokumentów w Companies House i administracji sekretariatem spółek. Praca z portfelem ponad 2500 spółek we współpracy ze specjalistycznymi zespołami firmy.
Opis
- Administrować bazą danych CoSec i dbać o jej aktualność
- Przygotowywać i składać oświadczenia potwierdzające
- Wykorzystywać znajomość wymogów dotyczących osób sprawujących znaczącą kontrolę
- Przygotowywać protokoły zatwierdzenia dywidendy i powiązane vouchery
- Wypełniać i składać formularze w Companies House
- Dbać o aktualność ustawowych rejestrów i dokumentacji spółek
- Pomagać klientom w szerokim zakresie spraw związanych z sekretariatem spółek
- Wspierać wyspecjalizowany zespół sekretariatu spółek zarządzający ponad 2500 spółkami
- Utrzymywać niezmiennie wysoki poziom obsługi klienta
- Koordynować działania ze współpracownikami z działów księgowości, podatków i doradztwa we wszystkich 11 biurach
Wymagania
- Budować i utrzymywać konstruktywne relacje ze współpracownikami wewnętrznymi
- Metodycznie planować pracę i dotrzymywać uzgodnionych terminów
- Komunikować się jasno i profesjonalnie w mowie i piśmie
- Wymieniać się wiedzą i praktycznymi usprawnieniami ze współpracownikami oraz członkami zespołu
- Stosować rzetelne i spójne procedury administracyjne
- Dokładnie rejestrować czas pracy, aby wspierać nadzór nad budżetem
- Pracować samodzielnie, gdy wymaga tego sytuacja
- Wykazywać inicjatywę i chęć rozwijania nowych umiejętności
- Mieć duże doświadczenie w ogólnej administracji
- Wykazywać się doskonałą komunikacją pisemną i ustną
- Brać odpowiedzialność, zachowywać skuteczność pod presją i dostosowywać się do zmieniających się priorytetów
- Wykazywać autentyczne zainteresowanie rozwojem kariery w sekretariacie spółek
- Swobodnie posługiwać się pakietem Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym, szczególnie programami Word i Excel
- Efektywnie pracować z systemami baz danych sekretariatu spółek
- Doświadczenie z Diligent Entities będzie mile widziane, ale nie jest wymagane
- Formalne kwalifikacje nie są wymagane; kwalifikacja ICSA będzie dodatkowym atutem
- Mieć doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w środowisku usług profesjonalnych
- Wcześniejsze doświadczenie w administracji sekretariatem spółek będzie mile widziane, ale nie jest niezbędne; zapewniamy szkolenie
- Być gotowym do okazjonalnych podróży, głównie do przydzielonego biura i na kwartalne spotkania działu
Benefity
- Korzystać z możliwości rozwoju kariery, nauki i coachingu kariery
- Otrzymywać prywatne ubezpieczenie medyczne
- Korzystać z dopasowania składek emerytalnych
- Otrzymywać rozszerzony urlop rodzicielski
- Pracować w ramach elastycznego modelu pracy
- Korzystać z dni przeznaczonych na wolontariat
- Brać udział w inicjatywach dotyczących dobrostanu
- Wspierać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Otrzymywać hojny wymiar urlopu
- Pracować z angażującymi i inspirującymi klientami
- Współpracować ze współpracownikami w całej firmie
- Rozwijać kompetencje zawodowe i praktyczne umiejętności
- Pracować w organizacji uznanej za najlepsze miejsce pracy w latach 2024, 2025 i 2026
- Pracować dla certyfikowanego pracodawcy B Corp™