1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConsultoriaCuidados de saúdeLogísticaA Menzies LLP é uma empresa de contabilidade e consultoria empresarial sediada no Reino Unido, com um modelo liderado por sócios e alcance internacional por meio da rede HLB International. Seus serviços abrangem auditoria, consultoria tributária e conformidade, consultoria contábil, consultoria em transações, reestruturação e insolvência, contabilidade forense, gestão patrimonial, benefícios para colaboradores, contabilidade terceirizada e aconselhamento estratégico para empresas. A empresa atende negócios e clientes particulares de setores como consultoria, saúde e logística.
Administrador de secretaria societária - Londres híbrido
Apoie os clientes de serviços profissionais da Menzies LLP em conformidade legal, registros na Companies House e administração de secretaria societária. A função atende a uma carteira de mais de 2.500 empresas, trabalhando com equipes especializadas em toda a firma.
Descrição
- Administrar e manter atualizado o banco de dados de secretaria societária
- Redigir e enviar Declarações de Confirmação
- Aplicar seu conhecimento sobre os requisitos relativos a Pessoas com Controle Significativo
- Preparar atas de aprovação de dividendos e os respectivos comprovantes
- Preencher e enviar formulários da Companies House
- Manter atualizados os registros e livros societários obrigatórios
- Auxiliar clientes em uma ampla variedade de questões de secretaria societária
- Apoiar uma equipe especializada de secretaria societária que gerencia mais de 2.500 empresas
- Manter padrões consistentemente elevados de atendimento ao cliente
- Coordenar-se com colegas de Contabilidade, Impostos e Consultoria nas 11 unidades
Requisitos
- Construir e manter relacionamentos construtivos com colegas internos
- Planejar o trabalho de forma metódica e cumprir os prazos acordados
- Comunicar-se de forma clara e profissional, por escrito e verbalmente
- Compartilhar conhecimentos e melhorias práticas com colegas e membros da equipe
- Aplicar procedimentos administrativos confiáveis e consistentes
- Registrar o tempo com precisão para apoiar o controle orçamentário
- Trabalhar de forma independente quando a situação exigir
- Demonstrar iniciativa e disposição para desenvolver novas capacidades
- Ter sólida experiência em administração geral
- Demonstrar excelente comunicação escrita e verbal
- Assumir responsabilidades, manter a eficácia sob pressão e adaptar-se a mudanças de prioridades
- Demonstrar interesse genuíno em desenvolver uma carreira em secretaria societária
- Usar o Microsoft Office com confiança em nível intermediário, especialmente Word e Excel
- Trabalhar de forma eficaz com sistemas de banco de dados de secretaria societária
- Experiência com Diligent Entities seria útil, mas não é obrigatória
- Não são necessárias qualificações formais; a ICSA seria um diferencial
- Ter experiência em escritório, preferencialmente em um ambiente de serviços profissionais
- Experiência anterior em administração de secretaria societária é útil, mas não essencial, com treinamento disponível
- Ter disponibilidade para viagens ocasionais, principalmente ao escritório designado e para reuniões departamentais trimestrais
Benefícios
- Acessar oportunidades de progressão profissional, aprendizagem e orientação de carreira
- Receber cobertura médica privada
- Contar com contrapartida nas contribuições para a previdência
- Receber licença parental ampliada
- Trabalhar por meio de uma abordagem de trabalho ágil
- Utilizar dias de voluntariado
- Participar de iniciativas de bem-estar
- Contar com apoio para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
- Receber uma generosa cota de férias
- Trabalhar com clientes envolventes e inspiradores
- Colaborar com colegas de toda a firma
- Desenvolver capacidades profissionais e habilidades práticas
- Fazer parte de uma organização reconhecida como um dos melhores lugares para trabalhar em 2024, 2025 e 2026
- Trabalhar para uma empresa certificada como B Corp™