Menzies LLP est un cabinet britannique d’expertise comptable et de conseil aux entreprises, organisé selon un modèle dirigé par des associés et doté d’une portée internationale grâce au réseau HLB International. Ses services couvrent l’audit, la fiscalité et la conformité, le conseil comptable, le conseil en transactions, la restructuration et l’insolvabilité, la comptabilité judiciaire, la gestion de patrimoine, les avantages sociaux, la comptabilité externalisée et le conseil stratégique aux entreprises. Le cabinet accompagne des entreprises et des clients particuliers dans des secteurs tels que le conseil, la santé et la logistique.
Administrateur de secrétariat juridique - Londres hybride
Accompagnez les clients de services professionnels de Menzies LLP dans leurs obligations réglementaires, leurs dépôts auprès de Companies House et leur administration juridique. Le poste couvre un portefeuille de plus de 2 500 sociétés et implique une collaboration avec des équipes spécialisées dans toute la firme.
Description
- Administrer et tenir à jour la base de données du secrétariat juridique
- Rédiger et déposer les déclarations de confirmation
- Mettre à profit sa connaissance des exigences relatives aux personnes exerçant un contrôle significatif
- Préparer les procès-verbaux d’approbation des dividendes et les justificatifs associés
- Remplir et déposer les formulaires de Companies House
- Tenir à jour les registres et documents sociaux obligatoires
- Aider les clients dans un large éventail de questions de secrétariat juridique
- Soutenir une équipe spécialisée en secrétariat juridique qui gère plus de 2 500 sociétés
- Maintenir en permanence des standards élevés de service client
- Se coordonner avec les collègues de la Comptabilité, de la Fiscalité et du Conseil dans les 11 bureaux
Exigences
- Établir et entretenir des relations constructives avec les collègues internes
- Planifier le travail de manière méthodique et respecter les délais convenus
- Communiquer clairement et professionnellement, à l’écrit comme à l’oral
- Partager ses connaissances et les améliorations pratiques avec les collègues et les membres de l’équipe
- Appliquer des procédures administratives fiables et cohérentes
- Saisir son temps avec précision afin de contribuer au suivi budgétaire
- Travailler de manière autonome lorsque la situation l’exige
- Faire preuve d’initiative et de volonté de développer de nouvelles compétences
- Posséder une solide expérience en administration générale
- Démontrer d’excellentes capacités de communication écrite et orale
- Prendre ses responsabilités, rester efficace sous pression et s’adapter à l’évolution des priorités
- Manifester un réel intérêt pour une carrière dans le secrétariat juridique
- Utiliser Microsoft Office avec aisance à un niveau intermédiaire, notamment Word et Excel
- Travailler efficacement avec des systèmes de bases de données de secrétariat juridique
- Une expérience avec Diligent Entities serait utile, mais n’est pas obligatoire
- Aucune qualification formelle n’est requise ; l’ICSA serait un atout
- Avoir une expérience en bureau, de préférence dans un environnement de services professionnels
- Une expérience préalable en administration de secrétariat juridique est utile mais non indispensable, une formation étant prévue
- Être disponible pour des déplacements occasionnels, principalement vers le bureau attribué et pour les réunions départementales trimestrielles
Avantages
- Bénéficier d’opportunités d’évolution professionnelle, de formation et d’accompagnement de carrière
- Bénéficier d’une couverture médicale privée
- Bénéficier d’un abondement des cotisations de retraite
- Bénéficier d’un congé parental amélioré
- Travailler selon une approche agile
- Profiter de journées de bénévolat
- Participer à des initiatives de bien-être
- Bénéficier d’un soutien pour préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle
- Bénéficier d’un généreux quota de congés
- Travailler avec des clients stimulants et inspirants
- Collaborer avec des collègues dans toute la firme
- Développer ses compétences professionnelles et pratiques
- Rejoindre une organisation reconnue comme l’un des meilleurs lieux de travail en 2024, 2025 et 2026
- Travailler pour un employeur certifié B Corp™