Menzies LLP on Ühendkuningriigis tegutsev raamatupidamis- ja ärinõustamisettevõte, mis toimib partneripõhise mudeli alusel ning mille rahvusvaheline haare ulatub HLB Internationali võrgustiku kaudu. Ettevõtte teenused hõlmavad auditit, maksundust ja nõuetele vastavust, raamatupidamisalast nõustamist, tehingunõustamist, saneerimist ja maksejõuetusmenetlusi, kohtuekspertiisi raamatupidamist, varahaldust, töötajate hüvesid, sisseostetud raamatupidamist ning strateegilist ärinõustamist. Ettevõte teenindab eri sektorite ettevõtteid ja erakliente, sealhulgas konsultatsiooni-, tervishoiu- ja logistikavaldkonnas.
Ärisecretariaadi administraator – London, hübriidtöö
Toetad Menzies LLP professionaalsete teenuste kliente seadusest tulenevate nõuete täitmisel, Companies House’i avalduste esitamisel ja äriühingute sekretariaadi halduses. Roll hõlmab enam kui 2500 ettevõtte portfelli teenindamist ning koostööd ettevõtte eri valdkondade spetsialistidega.
Kirjeldus
- Haldad CoSeci andmebaasi ja hoiad selle ajakohasena
- Koostad ja esitad kinnitamisavaldusi
- Kasutad oma teadmisi olulist kontrolli omavate isikutega seotud nõuetest
- Koostad dividendide kinnitamise protokolle ja nendega seotud vautšereid
- Täidad ja esitad Companies House’i vorme
- Hoiad seadusest tulenevad ettevõtete registrid ja dokumendid ajakohasena
- Abistad kliente mitmesugustes äriühingute sekretariaadi küsimustes
- Toetad keskendunud äriühingute sekretariaadi meeskonda, kes haldab enam kui 2500 ettevõtet
- Hoidad järjepidevalt kõrget klienditeeninduse taset
- Koordineerid koostööd raamatupidamise, maksunduse ja konsultatsiooni kolleegidega kõigis 11 kontoris
Nõuded
- Lood ja hoiad sisemiste kolleegidega konstruktiivseid suhteid
- Planeerid tööd süsteemselt ja pead kinni kokkulepitud tähtaegadest
- Suhtled kirjalikult ja vestlustes selgelt ning professionaalselt
- Jagad kolleegide ja meeskonnaliikmetega teadmisi ning praktilisi parendusettepanekuid
- Rakendad usaldusväärseid ja järjepidevaid haldusprotseduure
- Registreerid tööaja täpselt, et toetada eelarve jälgimist
- Töötad vajaduse korral iseseisvalt
- Näitad üles algatusvõimet ja valmisolekut arendada uusi oskusi
- Sul on tugev üldhalduse kogemus
- Sul on suurepärane kirjalik ja suuline väljendusoskus
- Võtad vastutuse, säilitad surve all tõhususe ja kohaned muutuvate prioriteetidega
- Näitad üles siirast huvi arendada karjääri äriühingute sekretariaadi valdkonnas
- Kasutad Microsoft Office’it enesekindlalt kesktasemel, eriti Wordi ja Excelit
- Töötad tõhusalt äriühingute sekretariaadi andmebaasisüsteemidega
- Diligent Entitiesi kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutud
- Ametlikku kvalifikatsiooni ei nõuta; ICSA kvalifikatsioon tuleb kasuks
- Sul on kontoritöö kogemus, eelistatavalt professionaalsete teenuste keskkonnas
- Varasem äriühingute sekretariaadi halduse kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole hädavajalik, sest pakume väljaõpet
- Oled valmis aeg-ajalt reisima, peamiselt määratud kontorisse ja kord kvartalis toimuvatele osakonna koosolekutele
Hüved
- Saad kasutada karjäärivõimalusi, õppimisvõimalusi ja karjäärinõustamist
- Saad eraravikindlustuse
- Saad kasu tööandja pensionimaksete sobitamisest
- Saad pikendatud vanemapuhkust
- Töötad paindliku töökorralduse alusel
- Saad kasutada vabatahtliku töö päevi
- Osaled heaolu edendavates algatustes
- Saad tuge tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu hoidmiseks
- Saad helde puhkusehüvitise
- Töötad kaasahaaravate ja inspireerivate klientidega
- Teed koostööd kogu ettevõtte kolleegidega
- Arendad oma professionaalseid võimeid ja praktilisi oskusi
- Liitud organisatsiooniga, mida on tunnustatud 2024., 2025. ja 2026. aasta parima töökohana
- Töötad sertifitseeritud B Corp™ tööandja juures