Menzies LLP היא חברת ראיית חשבון וייעוץ עסקי שבסיסה בבריטניה, הפועלת במודל בהובלת שותפים ובעלת נוכחות בינלאומית באמצעות רשת HLB International. שירותיה כוללים ביקורת, מס וציות, ייעוץ חשבונאי, ייעוץ בעסקאות, ארגון מחדש וחדלות פירעון, חשבונאות חקירתית, ניהול עושר, הטבות לעובדים, הנהלת חשבונות במיקור חוץ וייעוץ עסקי אסטרטגי. החברה עובדת עם עסקים ולקוחות פרטיים במגוון ענפים, בהם ייעוץ, בריאות ולוגיסטיקה.
מנהל/ת אדמיניסטרציית מזכירות חברות - לונדון במתכונת היברידית
תמיכה בלקוחות השירותים המקצועיים של Menzies LLP בנושאי ציות סטטוטורי, הגשות ל-Companies House וניהול מזכירות חברות. התפקיד משרת תיק של יותר מ-2,500 חברות בעבודה עם צוותים מקצועיים ברחבי החברה.
תיאור
- ניהול מסד הנתונים של מזכירות החברות ועדכונו באופן שוטף
- ניסוח והגשת הצהרות אישור
- יישום הידע בדרישות הנוגעות לאנשים בעלי שליטה משמעותית
- הכנת פרוטוקולי אישור דיבידנדים ושוברים קשורים
- השלמת טפסים ל-Companies House והגשתם
- שמירה על עדכניות מרשמי החברות והמסמכים הסטטוטוריים
- סיוע ללקוחות במגוון רחב של נושאי מזכירות חברות
- תמיכה בצוות ייעודי למזכירות חברות המנהל יותר מ-2,500 חברות
- שמירה עקבית על רמה גבוהה של שירות לקוחות
- תיאום עם עמיתים בתחומי החשבונאות, המס והייעוץ בכל 11 המשרדים
דרישות
- בניית קשרים בונים עם עמיתים פנימיים ושמירה עליהם
- תכנון העבודה באופן שיטתי ועמידה בלוחות הזמנים המוסכמים
- תקשורת ברורה ומקצועית בכתב ובשיחה
- שיתוף ידע ושיפורים מעשיים עם עמיתים וחברי צוות
- יישום נהלים אדמיניסטרטיביים אמינים ועקביים
- רישום מדויק של זמן העבודה לתמיכה בפיקוח על התקציב
- עבודה עצמאית כאשר המצב דורש זאת
- הפגנת יוזמה ונכונות לפתח יכולות חדשות
- ניסיון משמעותי באדמיניסטרציה כללית
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- לקיחת אחריות, שמירה על יעילות תחת לחץ והסתגלות לסדרי עדיפויות משתנים
- עניין אמיתי בפיתוח קריירה בתחום מזכירות החברות
- שימוש בטוח ב-Microsoft Office ברמת ביניים, במיוחד Word ו-Excel
- עבודה יעילה עם מערכות מסדי נתונים של מזכירות חברות
- ניסיון ב-Diligent Entities יהיה יתרון אך אינו חובה
- אין צורך בהשכלה פורמלית; הסמכת ICSA תהיה יתרון
- ניסיון משרדי, רצוי בסביבת שירותים מקצועיים
- ניסיון קודם באדמיניסטרציית מזכירות חברות יהיה יתרון אך אינו חיוני, והכשרה תינתן
- זמינות לנסיעות מזדמנות, בעיקר למשרד שהוקצה ולישיבות מחלקתיות רבעוניות
הטבות
- גישה להזדמנויות לקידום, למידה ואימון קריירה
- כיסוי רפואי פרטי
- הטבת התאמת הפקדות לפנסיה
- חופשת הורות מורחבת
- עבודה במתכונת עבודה גמישה
- ימי התנדבות
- השתתפות ביוזמות רווחה
- תמיכה באיזון בריא בין עבודה לחיים
- מכסת חופשה נדיבה
- עבודה עם לקוחות מעניינים ומעוררי השראה
- שיתוף פעולה עם עמיתים ברחבי החברה
- פיתוח יכולות מקצועיות ומיומנויות מעשיות
- הצטרפות לארגון שהוכר כמקום עבודה מצטיין בשנים 2024, 2025 ו-2026
- עבודה אצל מעסיק מוסמך כחברת B Corp™