Menzies LLP — британська бухгалтерська та консалтингова фірма, що працює за партнерською моделлю та має міжнародне охоплення через мережу HLB International. Її послуги охоплюють аудит, оподаткування та дотримання вимог, бухгалтерський супровід і консультування, супровід угод, реструктуризацію та неплатоспроможність, судово-бухгалтерську експертизу, управління капіталом, програми винагород для працівників, бухгалтерський аутсорсинг і стратегічні бізнес-консультації. Фірма працює з компаніями та приватними клієнтами в різних галузях, зокрема в консалтингу, охороні здоров’я та логістиці.
Адміністратор корпоративного секретаріату — гібридна робота в Лондоні
Підтримка клієнтів Menzies LLP у сфері професійних послуг щодо дотримання законодавчих вимог, подання документів до Companies House та адміністрування корпоративного секретаріату. Робота з портфелем із понад 2500 компаній у взаємодії зі спеціалізованими командами фірми.
Опис
- Адмініструвати базу даних CoSec і підтримувати її в актуальному стані
- Готувати та подавати підтверджувальні звіти
- Застосовувати знання вимог щодо осіб, які здійснюють значний контроль
- Готувати протоколи затвердження дивідендів і відповідні ваучери
- Заповнювати та подавати форми до Companies House
- Підтримувати в актуальному стані встановлені законом реєстри та записи компаній
- Допомагати клієнтам із широким спектром питань корпоративного секретаріату
- Підтримувати спеціалізовану команду корпоративного секретаріату, яка працює з понад 2500 компаніями
- Підтримувати незмінно високі стандарти обслуговування клієнтів
- Координувати роботу з колегами з бухгалтерського, податкового та консалтингового напрямів у всіх 11 офісах
Вимоги
- Будувати та підтримувати конструктивні відносини з внутрішніми колегами
- Методично планувати роботу та дотримуватися узгоджених строків
- Чітко й професійно спілкуватися письмово та усно
- Обмінюватися знаннями та практичними вдосконаленнями з колегами й членами команди
- Застосовувати надійні та послідовні адміністративні процедури
- Точно обліковувати робочий час для контролю бюджету
- Працювати самостійно, коли цього потребує ситуація
- Проявляти ініціативу та готовність розвивати нові навички
- Мати значний досвід загальної адміністративної роботи
- Демонструвати відмінні навички письмової та усної комунікації
- Брати на себе відповідальність, зберігати ефективність під тиском і адаптуватися до змін пріоритетів
- Мати щирий інтерес до розвитку кар’єри у сфері корпоративного секретаріату
- Впевнено користуватися Microsoft Office на середньому рівні, особливо Word і Excel
- Ефективно працювати із системами баз даних корпоративного секретаріату
- Досвід роботи з Diligent Entities буде перевагою, але не є обов’язковим
- Формальна кваліфікація не потрібна; ICSA буде перевагою
- Мати офісний досвід, бажано у сфері професійних послуг
- Попередній досвід адміністрування корпоративного секретаріату бажаний, але не обов’язковий; передбачене навчання
- Бути готовим до періодичних поїздок, переважно до закріпленого офісу та на щоквартальні наради відділу
Переваги
- Мати доступ до можливостей кар’єрного розвитку, навчання та кар’єрного коучингу
- Користуватися приватним медичним страхуванням
- Отримувати відповідні внески роботодавця до пенсійної програми
- Користуватися розширеною відпусткою для батьків
- Працювати за гнучким підходом до організації роботи
- Використовувати дні для волонтерської діяльності
- Брати участь в ініціативах із підтримки добробуту
- Підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям
- Отримувати щедру відпустку
- Працювати з цікавими та надихаючими клієнтами
- Співпрацювати з колегами по всій фірмі
- Розвивати професійні компетентності та практичні навички
- Працювати в організації, визнаній найкращим місцем роботи у 2024, 2025 та 2026 роках
- Працювати у сертифікованого роботодавця B Corp™