1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosAtención sanitariaConsultoríaLogísticaMenzies LLP es una firma de contabilidad y asesoramiento empresarial con sede en el Reino Unido, con un modelo dirigido por socios y alcance internacional a través de la red HLB International. Sus servicios incluyen auditoría, fiscalidad y cumplimiento normativo, asesoramiento contable, asesoramiento en operaciones, reestructuración e insolvencia, contabilidad forense, gestión patrimonial, beneficios para empleados, contabilidad externalizada y asesoramiento empresarial estratégico. La firma trabaja con empresas y clientes particulares de sectores como la consultoría, la atención sanitaria y la logística.
Administrador de secretaría societaria - Londres híbrido
Apoya a los clientes de servicios profesionales de Menzies LLP en el cumplimiento normativo, las presentaciones ante Companies House y la administración de secretaría societaria. El puesto gestiona una cartera de más de 2500 sociedades y trabaja con equipos especializados de toda la firma.
Descripción
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de secretaría societaria
- Redactar y presentar declaraciones de confirmación
- Aplicar los conocimientos sobre los requisitos relativos a las personas con control significativo
- Preparar actas de aprobación de dividendos y los comprobantes correspondientes
- Completar y presentar formularios de Companies House
- Mantener actualizados los registros y libros societarios obligatorios
- Ayudar a los clientes con una amplia variedad de asuntos de secretaría societaria
- Apoyar a un equipo especializado de secretaría societaria que gestiona más de 2500 sociedades
- Mantener constantemente unos estándares elevados de atención al cliente
- Coordinarse con colegas de Contabilidad, Fiscalidad y Consultoría en las 11 oficinas
Requisitos
- Crear y mantener relaciones constructivas con los colegas internos
- Planificar el trabajo de forma metódica y cumplir los plazos acordados
- Comunicarse de forma clara y profesional, tanto por escrito como oralmente
- Compartir conocimientos y mejoras prácticas con colegas y miembros del equipo
- Aplicar procedimientos administrativos fiables y coherentes
- Registrar el tiempo con precisión para facilitar el control presupuestario
- Trabajar de forma autónoma cuando la situación lo requiera
- Mostrar iniciativa y disposición para desarrollar nuevas capacidades
- Aportar una sólida experiencia en administración general
- Demostrar excelentes dotes de comunicación escrita y oral
- Asumir responsabilidades, mantener la eficacia bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes
- Mostrar un interés genuino por desarrollar una carrera en secretaría societaria
- Utilizar Microsoft Office con confianza a nivel intermedio, especialmente Word y Excel
- Trabajar eficazmente con sistemas de bases de datos de secretaría societaria
- La experiencia con Diligent Entities sería útil, pero no es obligatoria
- No se requieren cualificaciones formales; ICSA sería una ventaja
- Tener experiencia en oficina, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales
- La experiencia previa en administración de secretaría societaria es útil, pero no imprescindible; se ofrece formación
- Estar disponible para desplazamientos ocasionales, principalmente a la oficina asignada y a las reuniones departamentales trimestrales
Beneficios
- Acceder a oportunidades de progresión profesional, aprendizaje y orientación de carrera
- Recibir cobertura médica privada
- Beneficiarse de la equiparación de las aportaciones a la pensión
- Recibir un permiso parental mejorado
- Trabajar mediante un modelo de trabajo ágil
- Disponer de días para voluntariado
- Participar en iniciativas de bienestar
- Contar con apoyo para mantener un equilibrio saludable entre vida laboral y personal
- Recibir una generosa asignación de vacaciones
- Trabajar con clientes interesantes e inspiradores
- Colaborar con colegas de toda la firma
- Desarrollar capacidades profesionales y habilidades prácticas
- Formar parte de una organización reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar en 2024, 2025 y 2026
- Trabajar para una empresa certificada como B Corp™