Menzies LLP یک شرکت حسابداری و مشاوره کسب‌وکار مستقر در بریتانیاست که با مدل مدیریت‌شده توسط شرکا فعالیت می‌کند و از طریق شبکه HLB International دسترسی بین‌المللی دارد. خدمات این شرکت شامل حسابرسی، مالیات و انطباق، مشاوره حسابداری، مشاوره معاملات، بازسازی و ورشکستگی، حسابداری پزشکی قانونی، مدیریت ثروت، مزایای کارکنان، حسابداری برون‌سپاری‌شده و مشاوره راهبردی کسب‌وکار است. این شرکت با کسب‌وکارها و مشتریان خصوصی در بخش‌هایی مانند مشاوره، خدمات درمانی و لجستیک همکاری می‌کند.
مدیر امور دبیرخانه شرکت - کار ترکیبی در لندن
به مشتریان خدمات حرفه‌ای Menzies LLP در زمینه رعایت الزامات قانونی، ثبت اسناد در Companies House و امور دبیرخانه شرکت کمک کنید. این نقش از مجموعه‌ای شامل بیش از ۲۵۰۰ شرکت پشتیبانی می‌کند و با تیم‌های تخصصی سراسر مؤسسه در ارتباط است.
توضیحات
- مدیریت پایگاه داده CoSec و به‌روز نگه‌داشتن آن
- تهیه و ثبت Confirmation Statements
- به‌کارگیری دانش خود درباره الزامات People with Significant Control
- تهیه صورت‌جلسه‌های تصویب سود سهام و اسناد مرتبط
- تکمیل و ثبت فرم‌های Companies House
- به‌روز نگه‌داشتن دفاتر و سوابق قانونی شرکت
- کمک به مشتریان در طیف گسترده‌ای از امور دبیرخانه شرکت
- پشتیبانی از تیم تخصصی دبیرخانه شرکت که مدیریت بیش از ۲۵۰۰ شرکت را بر عهده دارد
- حفظ استانداردهای همواره بالای خدمات مشتری
- هماهنگی با همکاران بخش‌های حسابداری، مالیات و مشاوره در هر ۱۱ دفتر
شرایط لازم
- ایجاد و حفظ روابط سازنده با همکاران داخلی
- برنامه‌ریزی منظم کارها و رعایت مهلت‌های توافق‌شده
- برقراری ارتباط روشن و حرفه‌ای به‌صورت کتبی و شفاهی
- تبادل دانش و بهبودهای عملی با همکاران و اعضای تیم
- به‌کارگیری رویه‌های اداری قابل‌اعتماد و منسجم
- ثبت دقیق زمان برای کمک به نظارت بر بودجه
- در صورت نیاز، مستقل کار کردن
- نشان دادن ابتکار عمل و تمایل به توسعه توانمندی‌های جدید
- داشتن تجربه قوی در امور اداری عمومی
- نشان دادن مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی
- پذیرش مسئولیت، حفظ اثربخشی تحت فشار و سازگاری با تغییر اولویت‌ها
- داشتن علاقه واقعی به توسعه مسیر شغلی در حوزه امور دبیرخانه شرکت
- استفاده مطمئن از Microsoft Office در سطح متوسط، به‌ویژه Word و Excel
- کار مؤثر با سامانه‌های پایگاه داده دبیرخانه شرکت
- تجربه کار با Diligent Entities مفید است، اما الزامی نیست
- مدرک رسمی لازم نیست؛ داشتن ICSA مزیت محسوب می‌شود
- داشتن تجربه کار اداری، ترجیحاً در محیط خدمات حرفه‌ای
- تجربه قبلی در امور اداری دبیرخانه شرکت مفید است اما ضروری نیست و آموزش ارائه می‌شود
- آمادگی برای سفرهای گاه‌به‌گاه، عمدتاً به دفتر تعیین‌شده و جلسات فصلی واحد
مزایا
- دسترسی به فرصت‌های پیشرفت شغلی، یادگیری و مربی‌گری شغلی
- دریافت پوشش درمانی خصوصی
- بهره‌مندی از تطبیق سهم بازنشستگی
- دریافت مرخصی والدین افزایش‌یافته
- کار با رویکرد کاری چابک
- استفاده از روزهای داوطلبی
- شرکت در برنامه‌های سلامت و رفاه
- حمایت از تعادل سالم میان کار و زندگی
- دریافت سهمیه مرخصی سخاوتمندانه
- کار با مشتریان جذاب و الهام‌بخش
- همکاری با همکاران سراسر مؤسسه
- توسعه توانمندی حرفه‌ای و مهارت‌های عملی
- پیوستن به سازمانی که در سال‌های ۲۰۲۴، ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ به‌عنوان Best Place to Work شناخته شده است
- کار برای کارفرمای دارای گواهی B Corp™