Menzies LLP 是一家总部位于英国的会计与商业咨询事务所，采用合伙人主导的运营模式，并通过 HLB International 网络拓展国际业务。其服务涵盖审计、税务与合规、会计咨询、交易咨询、重组与破产、法务会计、财富管理、员工福利、外包会计以及战略商业咨询。该事务所为包括咨询、医疗保健和物流在内的多个行业的企业及私人客户提供服务。
公司秘书行政专员——伦敦混合办公
为Menzies LLP的专业服务客户提供法定合规、英国公司注册处申报及公司秘书行政支持。该职位负责管理超过2,500家公司组成的客户组合，并与公司内部各专业团队协作。
描述
- 管理并及时更新公司秘书数据库
- 起草并提交确认声明
- 运用对重大控制人要求的理解
- 准备股息批准会议纪要及相关凭证
- 填写并提交英国公司注册处表格
- 及时维护法定公司登记册和记录
- 协助客户处理各类公司秘书事务
- 支持负责管理超过2,500家公司的专业公司秘书团队
- 始终保持高水平的客户服务标准
- 与遍布11个办公室的会计、税务和咨询同事协调合作
任职要求
- 与内部同事建立并维护建设性关系
- 有条理地规划工作并按约定期限完成任务
- 以书面和口头方式清晰、专业地沟通
- 与同事和团队成员交流知识及实践改进经验
- 执行可靠且一致的行政流程
- 准确记录工时以支持预算监督
- 根据情况需要独立工作
- 展现主动性并愿意培养新能力
- 具备丰富的综合行政经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 主动承担责任，在压力下保持效率，并适应不断变化的优先事项
- 真正有兴趣发展公司秘书工作方面的职业生涯
- 能够熟练使用中级水平的Microsoft Office，尤其是Word和Excel
- 能够有效使用公司秘书数据库系统
- 具备Diligent Entities经验者优先，但并非必需
- 无正式资格要求；具备ICSA资格将是加分项
- 具备办公室工作经验，最好有专业服务环境工作经历
- 有公司秘书行政经验者优先但非必需，公司可提供培训
- 能够接受偶尔出差，主要前往指定办公室及参加季度部门会议
福利待遇
- 获得职业发展、学习和职业辅导机会
- 享有私人医疗保险
- 享受养老金配比缴纳
- 享有优厚的育儿假
- 采用灵活敏捷的工作方式
- 享有志愿服务日
- 参与员工福祉活动
- 支持健康的工作与生活平衡
- 享有慷慨的休假额度
- 与富有吸引力和启发性的客户合作
- 与公司各地同事协作
- 培养专业能力和实践技能
- 加入连续获得2024、2025及2026年度最佳工作场所认可的组织
- 就职于经认证的B Corp™雇主