Menzies LLP là công ty kế toán và tư vấn doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh, hoạt động theo mô hình do các đối tác dẫn dắt và có phạm vi quốc tế thông qua mạng lưới HLB International. Các dịch vụ của công ty bao gồm kiểm toán, thuế và tuân thủ, tư vấn kế toán, tư vấn giao dịch, tái cấu trúc và mất khả năng thanh toán, kế toán pháp lý, quản lý tài sản, phúc lợi nhân viên, kế toán thuê ngoài và tư vấn chiến lược doanh nghiệp. Công ty phục vụ các doanh nghiệp và khách hàng cá nhân trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tư vấn, chăm sóc sức khỏe và logistics.
Quản trị viên Thư ký Công ty - Làm việc kết hợp tại London
Hỗ trợ các khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp của Menzies LLP về tuân thủ theo luật định, hồ sơ Companies House và công tác thư ký công ty. Đảm nhiệm danh mục hơn 2.500 công ty, đồng thời phối hợp với các đội ngũ chuyên môn trong toàn công ty.
Mô tả
- Quản trị và cập nhật cơ sở dữ liệu CoSec
- Soạn thảo và nộp Tờ khai xác nhận
- Vận dụng hiểu biết về các yêu cầu đối với Người có quyền kiểm soát đáng kể
- Chuẩn bị biên bản phê duyệt cổ tức và các phiếu liên quan
- Hoàn thiện và nộp các biểu mẫu Companies House
- Duy trì các sổ đăng ký và hồ sơ công ty theo luật định luôn được cập nhật
- Hỗ trợ khách hàng về nhiều vấn đề liên quan đến thư ký công ty
- Hỗ trợ đội ngũ thư ký công ty chuyên trách quản lý hơn 2.500 công ty
- Duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng cao và nhất quán
- Phối hợp với các đồng nghiệp thuộc bộ phận Kế toán, Thuế và Tư vấn tại cả 11 văn phòng
Yêu cầu
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đồng nghiệp nội bộ
- Lập kế hoạch công việc có hệ thống và hoàn thành đúng thời hạn đã thống nhất
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp bằng văn bản cũng như lời nói
- Trao đổi kiến thức và các cải tiến thực tiễn với đồng nghiệp và thành viên trong nhóm
- Áp dụng các quy trình hành chính đáng tin cậy và nhất quán
- Ghi nhận thời gian chính xác để hỗ trợ giám sát ngân sách
- Làm việc độc lập khi tình huống yêu cầu
- Thể hiện tinh thần chủ động và sẵn sàng phát triển năng lực mới
- Có kinh nghiệm hành chính tổng quát vững vàng
- Có kỹ năng giao tiếp viết và nói xuất sắc
- Chủ động chịu trách nhiệm, duy trì hiệu quả dưới áp lực và thích ứng với các ưu tiên thay đổi
- Thể hiện sự quan tâm thực sự đến việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực thư ký công ty
- Sử dụng tự tin Microsoft Office ở trình độ trung cấp, đặc biệt là Word và Excel
- Làm việc hiệu quả với các hệ thống cơ sở dữ liệu thư ký công ty
- Có kinh nghiệm với Diligent Entities là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Không yêu cầu bằng cấp chính quy; chứng chỉ ICSA là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc văn phòng, ưu tiên trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp
- Kinh nghiệm trước đây trong công tác hành chính thư ký công ty là một lợi thế nhưng không bắt buộc; có đào tạo
- Sẵn sàng thỉnh thoảng đi công tác, chủ yếu đến văn phòng được phân công và các cuộc họp bộ phận hằng quý
Phúc lợi
- Tiếp cận các cơ hội thăng tiến, học tập và huấn luyện nghề nghiệp
- Được hưởng bảo hiểm y tế tư nhân
- Được hưởng chế độ đối ứng đóng góp lương hưu
- Được hưởng chế độ nghỉ phép chăm con mở rộng
- Làm việc theo phương thức linh hoạt
- Được sử dụng các ngày nghỉ để hoạt động tình nguyện
- Tham gia các chương trình chăm sóc sức khỏe
- Hỗ trợ cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống
- Được hưởng số ngày nghỉ phép hào phóng
- Làm việc với các khách hàng hấp dẫn và truyền cảm hứng
- Hợp tác với đồng nghiệp trên toàn công ty
- Phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng thực tiễn
- Gia nhập tổ chức được công nhận là Nơi làm việc tốt nhất vào các năm 2024, 2025 và 2026
- Làm việc cho một doanh nghiệp B Corp™ được chứng nhận