1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaTerveydenhuoltoMenzies LLP on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva tilitoimisto- ja yritysneuvontayritys, joka toimii kumppanivetoisella mallilla ja jolla on kansainvälistä ulottuvuutta HLB International -verkoston kautta. Sen palveluihin kuuluvat tilintarkastus, verotus ja sääntöjenmukaisuus, taloushallinnon neuvonta, yritysjärjestelyihin liittyvä neuvonta, saneeraus ja maksukyvyttömyysmenettelyt, rikostekninen taloushallinto, varainhoito, henkilöstöedut, ulkoistettu taloushallinto sekä strateginen yritysneuvonta. Yritys palvelee eri alojen yrityksiä ja yksityisasiakkaita, muun muassa konsultoinnin, terveydenhuollon ja logistiikan sektoreilla.
Yrityssihteeristön hallintovastaava – Lontoo, hybridityö
Tuet Menzies LLP:n asiantuntijapalveluasiakkaita lakisääteisessä vaatimustenmukaisuudessa, Companies House -ilmoituksissa ja yrityssihteeristön hallinnossa. Tehtävässä palvelet yli 2 500 yrityksen asiakasportfoliota ja työskentelet yrityksen eri alojen asiantuntijatiimien kanssa.
Kuvaus
- Hallinnoi CoSec-tietokantaa ja pidä sen tiedot ajan tasalla
- Laadi ja toimita vahvistusilmoituksia
- Hyödynnä ymmärrystäsi merkittävää määräysvaltaa käyttävien henkilöiden vaatimuksista
- Laadi osingonjaon hyväksymispöytäkirjoja ja niihin liittyviä tositteita
- Täytä ja toimita Companies Housen lomakkeita
- Pidä lakisääteiset yritysrekisterit ja asiakirjat ajan tasalla
- Avusta asiakkaita monenlaisissa yrityssihteeristön tehtävissä
- Tue keskittynyttä yrityssihteeristötiimiä, joka hallinnoi yli 2 500 yritystä
- Ylläpidä jatkuvasti korkeaa asiakaspalvelun tasoa
- Koordinoi yhteistyötä kirjanpidon, verotuksen ja konsultoinnin kollegoiden kanssa kaikissa 11 toimipisteessä
Vaatimukset
- Rakenna ja ylläpidä rakentavia suhteita sisäisiin kollegoihin
- Suunnittele työsi järjestelmällisesti ja noudata sovittuja määräaikoja
- Viestit selkeästi ja ammattimaisesti kirjallisesti ja suullisesti
- Jaa tietoa ja käytännön parannusehdotuksia kollegoiden ja tiimin jäsenten kanssa
- Noudata luotettavia ja yhdenmukaisia hallinnollisia menettelytapoja
- Kirjaa työaika täsmällisesti budjetin seurannan tueksi
- Työskentele itsenäisesti tilanteen sitä edellyttäessä
- Osoita oma-aloitteisuutta ja halua kehittää uusia valmiuksia
- Sinulla on vahva kokemus yleishallinnosta
- Viestit erinomaisesti kirjallisesti ja suullisesti
- Ota vastuu, säilytä tehokkuutesi paineen alla ja mukaudu muuttuviin prioriteetteihin
- Osoita aitoa kiinnostusta kehittää uraa yrityssihteeristön tehtävissä
- Käytä Microsoft Officea sujuvasti keskitason taidoilla, erityisesti Wordia ja Exceliä
- Työskentele tehokkaasti yrityssihteeristön tietokantajärjestelmien kanssa
- Diligent Entities -järjestelmän tuntemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Muodollisia pätevyyksiä ei edellytetä; ICSA-pätevyys katsotaan eduksi
- Sinulla on toimistokokemusta, mieluiten asiantuntijapalveluympäristöstä
- Aiempi kokemus yrityssihteeristön hallinnosta on hyödyksi, mutta ei välttämätöntä, sillä perehdytys järjestetään
- Olet valmis satunnaiseen matkustamiseen, pääasiassa nimettyyn toimipisteeseen ja neljännesvuosittaisiin osastokokouksiin
Edut
- Saat käyttöösi uralla etenemisen, oppimisen ja uravalmennuksen mahdollisuuksia
- Saat yksityisen sairausvakuutuksen
- Hyödyt työnantajan eläkemaksujen vastaavuudesta
- Saat laajennetun vanhempainvapaan
- Työskentelet joustavalla työskentelytavalla
- Voit käyttää vapaaehtoistyöhön tarkoitettuja vapaapäiviä
- Osallistut hyvinvointia edistäviin hankkeisiin
- Saat tukea terveellisen työn ja vapaa-ajan tasapainon ylläpitämiseen
- Saat anteliaan vuosilomaoikeuden
- Työskentelet kiinnostavien ja inspiroivien asiakkaiden kanssa
- Teet yhteistyötä koko yrityksen kollegoiden kanssa
- Kehität ammatillista osaamistasi ja käytännön taitojasi
- Liityt organisaatioon, joka on tunnustettu yhdeksi vuoden 2024, 2025 ja 2026 parhaista työpaikoista
- Työskentelet sertifioidulle B Corp™ -työnantajalle