Menzies LLP is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd accountants- en bedrijfsadvieskantoor met een door partners geleid model en internationale reikwijdte via het HLB International-netwerk. De dienstverlening omvat controle, belastingadvies en compliance, advies over financiële verslaglegging, transactieadvies, herstructurering en insolventie, forensische accountancy, vermogensbeheer, werknemersvoorzieningen, uitbestede boekhouding en strategisch bedrijfsadvies. Het kantoor werkt voor bedrijven en particuliere cliënten in sectoren zoals consultancy, gezondheidszorg en logistiek.
Medewerker bedrijfssecretariaat - Londen hybride
Ondersteun de zakelijke klanten van Menzies LLP met wettelijke naleving, indieningen bij Companies House en administratieve werkzaamheden voor het bedrijfssecretariaat. In deze functie beheer je een portefeuille van meer dan 2.500 bedrijven en werk je samen met gespecialiseerde teams binnen de hele organisatie.
Beschrijving
- De CoSec-database beheren en up-to-date houden
- Confirmation Statements opstellen en indienen
- Je kennis van de vereisten rond personen met aanzienlijke zeggenschap toepassen
- Notulen voor de goedkeuring van dividenduitkeringen en bijbehorende vouchers opstellen
- Formulieren voor Companies House invullen en indienen
- Wettelijke registers en bedrijfsdocumenten actueel houden
- Klanten ondersteunen bij uiteenlopende zaken rond het bedrijfssecretariaat
- Een gespecialiseerd team voor het bedrijfssecretariaat ondersteunen dat meer dan 2.500 bedrijven beheert
- Consistent hoge normen voor klantenservice handhaven
- Afstemmen met collega's van Accountancy, Tax en Consultancy op alle 11 kantoren
Vereisten
- Constructieve relaties met interne collega's opbouwen en onderhouden
- Het werk methodisch plannen en afgesproken deadlines halen
- Duidelijk en professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
- Kennis en praktische verbeteringen uitwisselen met collega's en teamleden
- Betrouwbare en consistente administratieve procedures toepassen
- Tijd nauwkeurig registreren ter ondersteuning van budgetbewaking
- Zelfstandig werken wanneer de situatie dat vereist
- Initiatief tonen en bereid zijn nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
- Ruime algemene administratieve ervaring meebrengen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden aantonen
- Verantwoordelijkheid nemen, effectief blijven onder druk en je aanpassen aan veranderende prioriteiten
- Oprechte interesse tonen in het ontwikkelen van een carrière binnen het bedrijfssecretariaat
- Microsoft Office zelfverzekerd op een gemiddeld niveau gebruiken, met name Word en Excel
- Effectief werken met databasesystemen voor het bedrijfssecretariaat
- Ervaring met Diligent Entities is een pluspunt, maar niet vereist
- Er zijn geen formele kwalificaties vereist; ICSA is een voordeel
- Kantoorervaring hebben, bij voorkeur binnen een zakelijke dienstverlening
- Eerdere ervaring met administratieve werkzaamheden voor een bedrijfssecretariaat is nuttig maar niet noodzakelijk; training is beschikbaar
- Beschikbaar zijn voor incidentele reizen, voornamelijk naar het toegewezen kantoor en kwartaalbijeenkomsten van de afdeling
Voordelen
- Toegang krijgen tot mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, leren en loopbaancoaching
- Een particuliere ziektekostenverzekering ontvangen
- Profiteren van een werkgeversbijdrage aan het pensioen
- Uitgebreid ouderschapsverlof ontvangen
- Werken volgens een agile werkmethode
- Vrijwilligersdagen gebruiken
- Deelnemen aan welzijnsinitiatieven
- Een gezonde balans tussen werk en privé ondersteunen
- Profiteren van een ruime verlofregeling
- Werken met boeiende en inspirerende klanten
- Samenwerken met collega's binnen de hele organisatie
- Professionele vaardigheden en praktische ervaring opbouwen
- Je aansluiten bij een organisatie die in 2024, 2025 en 2026 is erkend als Best Place to Work
- Werken voor een gecertificeerde B Corp™-werkgever