회사 비서 관리 담당자 - 런던 하이브리드 근무
Menzies LLP의 전문 서비스 고객을 대상으로 법정 준수, 영국 기업등록소 신고 및 회사 비서 업무를 지원합니다. 2,500개가 넘는 회사 포트폴리오를 담당하며 회사 내 전문 팀들과 협업합니다.
설명
- 회사 비서 데이터베이스를 관리하고 최신 상태로 유지
- 확인서를 작성하고 제출
- 중대한 지배자 요건에 대한 이해를 업무에 적용
- 배당 승인 의사록과 관련 증빙을 작성
- 영국 기업등록소 양식을 작성하고 제출
- 법정 회사 등록부와 기록을 최신 상태로 유지
- 다양한 회사 비서 업무에서 고객을 지원
- 2,500개가 넘는 회사를 관리하는 전문 회사 비서 팀을 지원
- 일관되게 높은 수준의 고객 서비스 유지
- 11개 사무실의 회계, 세무 및 컨설팅 동료들과 협업
지원 자격
- 내부 동료들과 건설적인 관계를 구축하고 유지
- 업무를 체계적으로 계획하고 합의된 기한을 준수
- 서면과 대화로 명확하고 전문적으로 소통
- 동료 및 팀원들과 지식과 실무 개선 사항을 공유
- 신뢰할 수 있고 일관된 행정 절차 적용
- 예산 관리를 지원할 수 있도록 근무 시간을 정확히 기록
- 상황에 따라 독립적으로 업무 수행
- 주도성을 발휘하고 새로운 역량을 개발하려는 의지 보유
- 탄탄한 일반 행정 경험 보유
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력 보유
- 주인의식을 갖고 압박 속에서도 효과적으로 업무를 수행하며 변화하는 우선순위에 적응
- 회사 비서 업무 분야에서 경력을 개발하는 데 진정한 관심 보유
- Microsoft Office를 중급 수준으로 자신 있게 사용하며 특히 Word와 Excel에 능숙
- 회사 비서 데이터베이스 시스템을 효과적으로 사용
- Diligent Entities 사용 경험이 있으면 유리하지만 필수는 아님
- 정식 자격 요건은 없음. ICSA 자격 보유 시 우대
- 사무실 근무 경험 보유, 전문 서비스 환경 경험 선호
- 회사 비서 행정 경험이 있으면 도움이 되지만 필수는 아니며 교육 제공
- 간헐적인 출장 가능, 주로 배정 사무실 및 분기별 부서 회의 참석
복리후생
- 경력 발전, 학습 및 커리어 코칭 기회 이용
- 민간 의료보험 제공
- 연금 매칭 혜택
- 확대된 육아휴직 제공
- 애자일 근무 방식으로 업무 수행
- 봉사활동 휴가 이용
- 웰빙 활동 참여
- 건강한 일과 삶의 균형 지원
- 넉넉한 휴가 제공
- 매력적이고 영감을 주는 고객과 업무 수행
- 회사 전반의 동료들과 협업
- 전문 역량과 실무 기술 개발
- 2024년, 2025년 및 2026년에 Best Place to Work로 인정받은 조직에 합류
- 인증받은 B Corp™ 고용주에서 근무
