1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеКонсултантски услугиЛогистикаMenzies LLP е базирана във Великобритания счетоводна и бизнес консултантска фирма с партньорски модел на управление и международно присъствие чрез мрежата HLB International. Услугите ѝ обхващат одит, данъчно облагане и съответствие с регулаторните изисквания, счетоводно консултиране, консултиране при сделки, преструктуриране и несъстоятелност, съдебно-счетоводни услуги, управление на богатство, придобивки за служители, външно счетоводство и стратегически бизнес съвети. Фирмата работи с предприятия и частни клиенти в сектори, сред които консултантски услуги, здравеопазване и логистика.
Администратор на корпоративна секретарска дейност – Лондон, хибриден режим
Подпомагайте клиентите на Menzies LLP в сектора на професионалните услуги при спазването на законовите изисквания, подаването на документи към Companies House и корпоративната секретарска дейност. Ролята обслужва портфолио от над 2 500 дружества и включва работа със специализирани екипи в цялата фирма.
Описание
- Администрирайте базата данни CoSec и поддържайте информацията в нея актуална
- Изготвяйте и подавайте потвърждения за актуалност на данните
- Прилагайте познанията си за изискванията относно лицата със значителен контрол
- Изготвяйте протоколи за одобрение на дивиденти и свързаните с тях ваучери
- Попълвайте и подавайте формуляри към Companies House
- Поддържайте актуални законовите регистри и записи на дружествата
- Подпомагайте клиентите по широк спектър от въпроси, свързани с корпоративната секретарска дейност
- Подкрепяйте специализиран екип по корпоративна секретарска дейност, който управлява над 2 500 дружества
- Поддържайте постоянно високи стандарти на обслужване на клиентите
- Координирайте работата с колеги от счетоводството, данъчното облагане и консултирането във всичките 11 офиса
Изисквания
- Изграждайте и поддържайте конструктивни отношения с вътрешните колеги
- Планирайте работата си методично и спазвайте договорените срокове
- Комуникирайте ясно и професионално писмено и устно
- Споделяйте знания и практически подобрения с колегите и членовете на екипа
- Прилагайте надеждни и последователни административни процедури
- Отчитайте точно отработеното време в подкрепа на бюджетния контрол
- Работете самостоятелно, когато ситуацията го изисква
- Проявявайте инициативност и желание да развивате нови умения
- Имайте значителен опит в общата администрация
- Демонстрирайте отлични писмени и устни комуникационни умения
- Поемайте отговорност, запазвайте ефективността си под напрежение и се адаптирайте към променящи се приоритети
- Проявявайте истински интерес към развитие на кариера в корпоративната секретарска дейност
- Използвайте уверено Microsoft Office на междинно ниво, особено Word и Excel
- Работете ефективно със системи за бази данни за корпоративна секретарска дейност
- Опитът с Diligent Entities би бил предимство, но не е задължителен
- Не се изискват официални квалификации; ICSA би била предимство
- Имайте опит в офисна среда, за предпочитане в сферата на професионалните услуги
- Предишен опит в корпоративна секретарска администрация е полезен, но не е задължителен; осигурява се обучение
- Бъдете готови за периодични пътувания, основно до определения офис и за тримесечни срещи на отдела
Придобивки
- Получавате достъп до възможности за кариерно развитие, обучение и кариерно консултиране
- Получавате частно медицинско осигуряване
- Възползвате се от съответстващи пенсионни вноски
- Получавате разширен родителски отпуск
- Работите по гъвкав и адаптивен модел
- Използвате дни за доброволчество
- Участвате в инициативи за благосъстояние
- Поддържате здравословен баланс между работа и личен живот
- Получавате щедър отпуск
- Работите с ангажирани и вдъхновяващи клиенти
- Сътрудничите с колеги от цялата фирма
- Развивате професионални способности и практически умения
- Присъединявате се към организация, призната за най-добро място за работа през 2024, 2025 и 2026 г.
- Работите за сертифициран работодател B Corp™