Menzies LLP هي شركة بريطانية للمحاسبة والاستشارات التجارية، تعمل بنموذج تقوده الشراكة وتتمتع بحضور دولي من خلال شبكة HLB International. تشمل خدماتها التدقيق، والضرائب والامتثال، والاستشارات المحاسبية، واستشارات الصفقات، وإعادة الهيكلة والإعسار، والمحاسبة الجنائية، وإدارة الثروات، ومزايا الموظفين، والمحاسبة المُسندة إلى جهات خارجية، والاستشارات التجارية الاستراتيجية. تعمل الشركة مع مؤسسات وعملاء من القطاع الخاص في قطاعات تشمل الاستشارات والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية.
مسؤول سكرتارية الشركات - لندن بنظام هجين
دعم عملاء Menzies LLP من شركات الخدمات المهنية في الامتثال النظامي وإيداعات Companies House وإدارة شؤون سكرتارية الشركات. يخدم الدور محفظة تضم أكثر من 2500 شركة بالتعاون مع فرق متخصصة في مختلف أنحاء المؤسسة.
الوصف
- إدارة قاعدة بيانات شؤون سكرتارية الشركات وتحديثها باستمرار
- إعداد بيانات التأكيد وتقديمها
- تطبيق الفهم المتعلق بمتطلبات الأشخاص ذوي السيطرة المهمة
- إعداد محاضر الموافقة على توزيعات الأرباح والقسائم ذات الصلة
- استكمال نماذج Companies House وتقديمها
- الحفاظ على تحديث سجلات الشركات النظامية وملفاتها
- مساعدة العملاء في مجموعة واسعة من مسائل سكرتارية الشركات
- دعم فريق متخصص في سكرتارية الشركات يدير أكثر من 2500 شركة
- الحفاظ باستمرار على معايير عالية لخدمة العملاء
- التنسيق مع زملاء المحاسبة والضرائب والاستشارات في جميع المكاتب الإحدى عشرة
المتطلبات
- بناء علاقات بناءة والحفاظ عليها مع الزملاء الداخليين
- تخطيط العمل بطريقة منهجية والالتزام بالمواعيد النهائية المتفق عليها
- التواصل بوضوح ومهنية كتابةً ومحادثةً
- تبادل المعرفة والتحسينات العملية مع الزملاء وأعضاء الفريق
- تطبيق إجراءات إدارية موثوقة ومتسقة
- تسجيل الوقت بدقة لدعم الإشراف على الميزانية
- العمل باستقلالية عندما يتطلب الموقف ذلك
- إظهار المبادرة والاستعداد لتطوير قدرات جديدة
- امتلاك خبرة قوية في الإدارة العامة
- إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- تحمل المسؤولية والحفاظ على الفاعلية تحت الضغط والتكيف مع تغير الأولويات
- إظهار اهتمام حقيقي بتطوير مسيرة مهنية في مجال سكرتارية الشركات
- استخدام Microsoft Office بثقة على مستوى متوسط، ولا سيما Word وExcel
- العمل بفاعلية مع أنظمة قواعد بيانات سكرتارية الشركات
- تُعد الخبرة في Diligent Entities مفيدة لكنها ليست مطلوبة
- لا توجد مؤهلات رسمية مطلوبة؛ وتُعد ICSA ميزة إضافية
- امتلاك خبرة مكتبية، ويفضل في بيئة خدمات مهنية
- تُعد الخبرة السابقة في إدارة سكرتارية الشركات مفيدة لكنها ليست أساسية، مع توفير التدريب
- الاستعداد للسفر أحياناً، بشكل أساسي إلى المكتب المخصص والاجتماعات الفصلية للقسم
المزايا
- الاستفادة من فرص التقدم المهني والتعلم والتوجيه المهني
- الحصول على تغطية طبية خاصة
- الاستفادة من مطابقة مساهمات التقاعد
- الحصول على إجازة والدية محسنة
- العمل من خلال نهج عمل مرن
- استخدام أيام التطوع
- المشاركة في مبادرات الرفاهية
- دعم توازن صحي بين العمل والحياة
- الحصول على رصيد إجازات سخي
- العمل مع عملاء متفاعلين وملهمين
- التعاون مع الزملاء في جميع أنحاء المؤسسة
- تطوير القدرات المهنية والمهارات العملية
- الانضمام إلى مؤسسة معترف بها كأفضل مكان للعمل في أعوام 2024 و2025 و2026
- العمل لدى جهة توظيف معتمدة كشركة B Corp™