Menzies LLP ist eine im Vereinigten Königreich ansässige Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft mit einem partnergeführten Geschäftsmodell und internationaler Präsenz über das Netzwerk HLB International. Das Leistungsspektrum umfasst Wirtschaftsprüfung, Steuern und Compliance, Rechnungslegungsberatung, Transaktionsberatung, Restrukturierung und Insolvenz, forensische Rechnungslegung, Vermögensverwaltung, Mitarbeiterleistungen, ausgelagerte Buchhaltung sowie strategische Unternehmensberatung. Die Gesellschaft betreut Unternehmen und Privatkunden aus Branchen wie Beratung, Gesundheitswesen und Logistik.
Sachbearbeiter für Gesellschaftssekretariat – London Hybrid
Unterstützen Sie die Mandanten von Menzies LLP im Bereich professionelle Dienstleistungen bei der gesetzlichen Compliance, Einreichungen beim Companies House und der Verwaltung des Gesellschaftssekretariats. Die Position betreut ein Portfolio von mehr als 2.500 Unternehmen und arbeitet mit spezialisierten Teams im gesamten Unternehmen zusammen.
Beschreibung
- Die CoSec-Datenbank verwalten und aktuell halten
- Bestätigungsberichte erstellen und einreichen
- Kenntnisse der Anforderungen an Personen mit maßgeblicher Kontrolle anwenden
- Protokolle zur Genehmigung von Dividendenausschüttungen und zugehörige Belege erstellen
- Formulare für das Companies House ausfüllen und einreichen
- Gesetzliche Unternehmensregister und Unterlagen aktuell halten
- Mandanten bei einer Vielzahl von Angelegenheiten des Gesellschaftssekretariats unterstützen
- Ein engagiertes Team im Gesellschaftssekretariat unterstützen, das mehr als 2.500 Unternehmen betreut
- Konstant hohe Standards im Kundenservice gewährleisten
- Mit Kollegen aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Beratung an allen 11 Standorten koordinieren
Anforderungen
- Konstruktive Beziehungen zu internen Kollegen aufbauen und pflegen
- Die Arbeit methodisch planen und vereinbarte Fristen einhalten
- Sich schriftlich und mündlich klar und professionell ausdrücken
- Wissen und praktische Verbesserungen mit Kollegen und Teammitgliedern austauschen
- Zuverlässige und einheitliche Verwaltungsverfahren anwenden
- Arbeitszeiten genau erfassen, um die Budgetüberwachung zu unterstützen
- Bei Bedarf selbstständig arbeiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft zeigen, neue Fähigkeiten zu entwickeln
- Über fundierte allgemeine Verwaltungserfahrung verfügen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten nachweisen
- Verantwortung übernehmen, auch unter Druck effektiv bleiben und sich an wechselnde Prioritäten anpassen
- Echtes Interesse an einer Karriere im Gesellschaftssekretariat zeigen
- Microsoft Office sicher auf mittlerem Niveau anwenden, insbesondere Word und Excel
- Effektiv mit Datenbanksystemen für das Gesellschaftssekretariat arbeiten
- Erfahrung mit Diligent Entities wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich
- Keine formalen Qualifikationen erforderlich; ICSA wäre von Vorteil
- Büroerfahrung mitbringen, vorzugsweise in einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung eines Gesellschaftssekretariats ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich; eine Einarbeitung wird angeboten
- Für gelegentliche Reisen verfügbar sein, vor allem zum zugewiesenen Büro und zu vierteljährlichen Abteilungsbesprechungen
Zusatzleistungen
- Zugang zu Möglichkeiten für beruflichen Aufstieg, Weiterbildung und Karriere-Coaching erhalten
- Eine private Krankenversicherung erhalten
- Von einer passenden Arbeitgeberbeteiligung zur Altersvorsorge profitieren
- Eine erweiterte Elternzeit erhalten
- Mit einem agilen Arbeitsmodell arbeiten
- Ehrenamtstage nutzen
- An Wellness-Initiativen teilnehmen
- Eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen
- Von einem großzügigen Urlaubsanspruch profitieren
- Mit interessanten und inspirierenden Mandanten arbeiten
- Mit Kollegen im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten
- Berufliche Kompetenzen und praktische Fähigkeiten ausbauen
- Einem Unternehmen beitreten, das 2024, 2025 und 2026 als Best Place to Work ausgezeichnet wurde
- Für einen zertifizierten B Corp™-Arbeitgeber arbeiten