Menzies LLPは、英国を拠点とする会計・ビジネスアドバイザリー事務所です。パートナー主導の体制を採用し、HLB Internationalのネットワークを通じて国際的に事業を展開しています。監査、税務・コンプライアンス、会計アドバイザリー、ディールアドバイザリー、事業再編・倒産、フォレンジック会計、ウェルスマネジメント、従業員福利厚生、会計アウトソーシング、戦略的なビジネスアドバイスなど、幅広いサービスを提供しています。コンサルティング、ヘルスケア、物流などの分野で、企業および個人のお客様を支援しています。
会社秘書管理担当者 - ロンドン・ハイブリッド勤務
Menzies LLPのプロフェッショナルサービスの顧客に対し、法定コンプライアンス、英国会社登記所への申請、会社秘書業務を支援します。2,500社を超える会社のポートフォリオを担当し、社内の専門チームと連携します。
仕事内容
- 会社秘書データベースを管理し、常に最新の状態に保つ
- 確認声明書を作成して提出する
- 重要な支配者に関する要件の知識を活用する
- 配当承認議事録と関連する証憑を作成する
- 英国会社登記所の書式を記入して提出する
- 法定の会社登記簿と記録を最新の状態に保つ
- 幅広い会社秘書業務について顧客を支援する
- 2,500社を超える会社を管理する専門の会社秘書チームを支援する
- 常に高水準の顧客サービスを維持する
- 11拠点の会計、税務、コンサルティング部門の同僚と連携する
応募要件
- 社内の同僚と建設的な関係を築き、維持する
- 計画的に業務を進め、合意した期限を守る
- 文書および口頭で明確かつプロフェッショナルに意思疎通する
- 同僚やチームメンバーと知識や実務上の改善策を共有する
- 信頼性と一貫性のある事務手続きを実行する
- 予算管理を支えるため、勤務時間を正確に記録する
- 状況に応じて自立して業務を遂行する
- 主体性を示し、新しい能力を伸ばす意欲を持つ
- 一般事務の豊富な経験を有する
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を示す
- 責任を持って業務を遂行し、プレッシャー下でも成果を上げ、変化する優先事項に適応する
- 会社秘書業務でのキャリア形成に強い関心がある
- Microsoft Officeを中級レベルで自信を持って使用でき、特にWordとExcelに習熟している
- 会社秘書データベースシステムを効果的に使用できる
- Diligent Entitiesの使用経験があれば望ましいが、必須ではない
- 正式な資格は不要。ICSA資格があれば尚可
- オフィスでの勤務経験があり、プロフェッショナルサービス環境での経験が望ましい
- 会社秘書業務の経験があれば望ましいが必須ではなく、研修を受けられる
- 主に配属先オフィスおよび四半期ごとの部門会議への、臨時の出張が可能である
福利厚生
- キャリアアップ、学習、キャリアコーチングの機会を利用できる
- 民間医療保険に加入できる
- 年金のマッチング拠出を受けられる
- 手厚い育児休暇を取得できる
- アジャイルな働き方で勤務できる
- ボランティア休暇を利用できる
- ウェルビーイング施策に参加できる
- 健全なワークライフバランスを支援している
- 充実した休暇日数がある
- 魅力的で刺激を与えてくれる顧客と仕事ができる
- 全社の同僚と協働できる
- 専門的な能力と実践的なスキルを身につけられる
- 2024年、2025年、2026年にBest Place to Workとして認定された組織に加われる
- 認証を受けたB Corp™認定雇用主のもとで働ける