Menzies LLP er et britisk revisions- og erhvervsrådgivningsfirma med en partnerejet model og international rækkevidde gennem HLB International-netværket. Firmaets ydelser omfatter revision, skat og compliance, regnskabsrådgivning, transaktionsrådgivning, rekonstruktion og insolvens, forensic accounting, formueforvaltning, medarbejdergoder, outsourcet regnskabsføring samt strategisk erhvervsrådgivning. Firmaet arbejder med virksomheder og privatkunder inden for blandt andet rådgivning, sundhedssektoren og logistik.
Administrator inden for selskabsadministration – hybrid i London
Støt Menzies LLP’s kunder inden for professionelle tjenester med lovpligtig compliance, indberetninger til Companies House og selskabsadministration. Rollen omfatter en portefølje på mere end 2.500 selskaber og indebærer samarbejde med specialistteams på tværs af virksomheden.
Beskrivelse
- Administrere og holde CoSec-databasen opdateret
- Udarbejde og indsende bekræftelseserklæringer
- Anvende din forståelse af kravene til personer med betydelig kontrol
- Udarbejde referater om godkendelse af udbytte og tilhørende bilag
- Udfylde og indsende formularer til Companies House
- Holde lovpligtige selskabsregistre og dokumenter ajour
- Bistå kunder med en bred vifte af selskabsadministrative opgaver
- Støtte et fokuseret selskabsadministrativt team, der håndterer mere end 2.500 selskaber
- Opretholde konsekvent høj kundeservice
- Koordinere med kolleger inden for regnskab, skat og rådgivning på alle virksomhedens 11 kontorer
Krav
- Opbygge og vedligeholde konstruktive relationer med interne kolleger
- Planlægge arbejdet metodisk og overholde aftalte deadlines
- Kommunikere klart og professionelt på skrift og i tale
- Dele viden og praktiske forbedringer med kolleger og teammedlemmer
- Anvende pålidelige og konsekvente administrative procedurer
- Registrere tid nøjagtigt for at understøtte budgetopfølgningen
- Arbejde selvstændigt, når situationen kræver det
- Udvise initiativ og vilje til at udvikle nye kompetencer
- Have solid erfaring med generel administration
- Demonstrere fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Tage ejerskab, forblive effektiv under pres og tilpasse dig skiftende prioriteter
- Have en oprigtig interesse i at udvikle en karriere inden for selskabsadministration
- Anvende Microsoft Office sikkert på mellemniveau, særligt Word og Excel
- Arbejde effektivt med databasesystemer til selskabsadministration
- Erfaring med Diligent Entities vil være en fordel, men er ikke et krav
- Der kræves ingen formelle kvalifikationer; ICSA vil være en fordel
- Have kontorerfaring, helst fra en virksomhed inden for professionelle tjenester
- Tidligere erfaring med selskabsadministration er en fordel, men ikke afgørende, da oplæring tilbydes
- Være tilgængelig for lejlighedsvise rejser, primært til det tildelte kontor og kvartalsvise afdelingsmøder
Fordele
- Få adgang til muligheder for karriereudvikling, læring og karrierecoaching
- Modtage privat sundhedsforsikring
- Få pensionsbidrag med arbejdsgivermatch
- Modtage forbedret forældreorlov
- Arbejde efter en fleksibel arbejdsmodel
- Benytte frivillighedsdage
- Deltage i initiativer for trivsel
- Få støtte til en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Modtage en generøs ferieordning
- Arbejde med engagerende og inspirerende kunder
- Samarbejde med kolleger på tværs af virksomheden
- Opbygge professionelle kompetencer og praktiske færdigheder
- Blive en del af en organisation, der er anerkendt som en af de bedste arbejdspladser i 2024, 2025 og 2026
- Arbejde for en certificeret B Corp™-arbejdsgiver