WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine este un sistem medical complex afiliat Universității din Virginia de Vest, care deservește comunități din întreaga Virginie de Vest prin spitale și centre medicale regionale. Rețeaua sa include J.W. Ruby Memorial Hospital și WVU Medicine Children’s și oferă servicii de la îngrijire medicală de rutină și medicină de specialitate până la tratamente avansate, precum chirurgia cardiacă robotică. Pe lângă îngrijirea pacienților, WVU Medicine sprijină educația medicală, cercetarea clinică și inițiativele de sănătate comunitară, oferind oportunități în cadrul unei organizații medicale de mari dimensiuni.

Manager de birou pentru anestezie (La sediu)

Coordonarea operațiunilor departamentului de anestezie, sprijinirea furnizorilor, programarea, salarizarea, raportarea și serviciile administrative. Sprijinirea echipelor clinice WVU Medicine din trei spitale din Virginia de Vest.

Descriere

  • Coordonarea operațiunilor și procedurilor de birou pentru departamentele de Medicină de Urgență, Medicină Spitalicească și Terapie Intensivă
  • Menținerea evidențelor departamentului și gestionarea proiectelor speciale
  • Asigurarea rolului de contact principal pentru medici, furnizori de servicii medicale avansate, conducere și departamentele spitalelor comunitare
  • Gestionarea responsabilităților administrative, inclusiv preluarea apelurilor telefonice, distribuirea corespondenței, comenzile de consumabile, ordinele de lucru, ședințele, procesele-verbale, calendarele, reconcilierea cardurilor de credit, codificarea facturilor, interogările în dosarul medical electronic și evidențele angajaților
  • Gestionarea orientării furnizorilor, integrării, instruirii privind dosarul medical electronic, urmăririi sarcinilor obligatorii, rambursărilor, înscrierii la conferințe, călătoriilor, urmăririi educației medicale continue, programării, salarizării, concediului plătit, pontajelor, facturilor, sprijinului pentru concedii, coordonării medicilor temporari și asistenței administrative
  • Atribuirea pacienților furnizorilor de Medicină Spitalicească și sprijinirea certificatelor de deces, evaluărilor, raportării reclamațiilor, prezentărilor și proiectelor speciale
  • Menținerea indicatorilor din dosarul medical electronic, a rapoartelor privind numărul de pacienți, a tablourilor de bord, a rapoartelor privind lipsurile din dosare, a rapoartelor de transfer al pacienților, a datelor privind stimulentele și a studiilor de timp
  • Coordonarea acreditării, reîncadrării, integrării, certificărilor furnizorilor, instruirii pentru certificare, scrisorilor de respingere și sprijinirea coordonării pentru accidente vasculare cerebrale și traumatisme
  • Deplasarea la locațiile clinice și îndeplinirea rolului de contact principal al departamentului la fața locului

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau echivalent
  • Cel puțin doi ani de experiență administrativă sau de administrare în domeniul medical
  • Capacitatea de a conduce între locații diferite
  • Dexteritate manuală pentru utilizarea echipamentelor de birou
  • Sunt necesare deplasări ocazionale la locații clinice
  • Se preferă o diplomă de studii asociate
  • Se preferă doi ani de experiență administrativă într-un cabinet medical

Beneficii

  • Oportunități egale de angajare și protecție împotriva discriminării
  • Adaptări rezonabile pentru persoanele cu dizabilități

Locuri de muncă similare

Pearson VUE

Administrative Support Associate

Pearson VUE

Support Pearson VUE’s operational systems, records and management reporting through accurate data administration and project tracking. This full-time hybrid role is based in the United Kingdom, with occasional access to the Hellaby site helpful.

Deschide
Niantic Spatial, Inc.

Computer Vision AI Engineer

Niantic Spatial, Inc.
201 – 500 Angajați
ApărareConsultanțăLogistică

Train computer vision localization models for Niantic Spatial’s physical AI and geospatial platform. Build data pipelines, evaluation benchmarks, and production inference systems.

Deschide
UR Ventures

Medical Center Call Center Representative II

UR Ventures
11 – 50 Angajați
B2BEducațieȘtiință

Support University of Rochester Medical Center patients by answering questions and coordinating appointments, registration, and referrals. Handle confidential medical information and route urgent requests appropriately.

Deschide
Baxter International Inc.

Remote Technical Support Specialist – Baxter Infusion Systems

Baxter International Inc.

Provide first-line support for Baxter infusion pumps, software, and connected healthcare technology. Troubleshoot customer problems and manage cases to help keep systems running.

Deschide
Ovation Law Firm

Remote Bilingual Call Center Sales Intake Specialist

Ovation Law Firm

Qualify personal injury inquiries, document case details, and connect prospective clients with partner legal teams. This remote role handles high-volume English and Spanish calls, live transfers, and follow-ups.

Deschide
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Remote Sales and Customer Service Representative

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Angajați
FinanțeImobiliare

Support Longbridge Financial’s reverse mortgage customers by answering inquiries, qualifying leads, and arranging handoffs to the Retail Sales team. The role handles inbound and outbound calls, follow-up appointments, information packets, and CRM records.

Deschide