Το WVU Medicine είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης που συνδέεται με το Πανεπιστήμιο της Δυτικής Βιρτζίνια και εξυπηρετεί κοινότητες σε ολόκληρη τη Δυτική Βιρτζίνια μέσω νοσοκομείων και περιφερειακών ιατρικών κέντρων. Το δίκτυό του περιλαμβάνει το J.W. Ruby Memorial Hospital και το WVU Medicine Children’s, προσφέροντας υπηρεσίες από την τακτική φροντίδα και την εξειδικευμένη ιατρική έως προηγμένες θεραπείες, όπως η ρομποτική χειρουργική καρδιάς. Παράλληλα με τη φροντίδα των ασθενών, το WVU Medicine υποστηρίζει την ιατρική εκπαίδευση, την κλινική έρευνα και πρωτοβουλίες για την υγεία της κοινότητας, προσφέροντας ευκαιρίες σε έναν μεγάλο οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης.
Υπεύθυνος Γραφείου Αναισθησιολογίας (Με φυσική παρουσία)
Συντονισμός της λειτουργίας του τμήματος αναισθησιολογίας, υποστήριξη παρόχων, προγραμματισμός, μισθοδοσία, αναφορές και διοικητικές υπηρεσίες. Υποστήριξη των κλινικών ομάδων της WVU Medicine σε τρία νοσοκομεία στη Δυτική Βιρτζίνια.
Περιγραφή
- Συντονισμός της λειτουργίας και των διαδικασιών γραφείου για τα τμήματα Επείγουσας Ιατρικής, Νοσοκομειακής Ιατρικής και Εντατικής Θεραπείας
- Τήρηση των αρχείων του τμήματος και διαχείριση ειδικών έργων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για ιατρούς, προηγμένους παρόχους κλινικών υπηρεσιών, τη διοίκηση και τα τμήματα κοινοτικών νοσοκομείων
- Διαχείριση γραμματειακών καθηκόντων, όπως τηλεφωνική κάλυψη, διανομή αλληλογραφίας, παραγγελίες προμηθειών, εντολές εργασίας, συσκέψεις, πρακτικά, ημερολόγια, συμφωνία πιστωτικών καρτών, κωδικοποίηση τιμολογίων, ερωτήματα στο ηλεκτρονικό ιατρικό αρχείο και αρχεία εργαζομένων
- Διαχείριση προσανατολισμού παρόχων, ένταξης, εκπαίδευσης στο ηλεκτρονικό ιατρικό αρχείο, παρακολούθησης υποχρεωτικών εργασιών, αποζημιώσεων, εγγραφής σε συνέδρια, ταξιδιών, παρακολούθησης συνεχιζόμενης ιατρικής εκπαίδευσης, προγραμματισμού, μισθοδοσίας, άδειας μετ’ αποδοχών, φύλλων χρόνου, τιμολογίων, υποστήριξης αδειών, συντονισμού προσωρινών ιατρών και διοικητικής βοήθειας
- Ανάθεση ασθενών σε παρόχους Νοσοκομειακής Ιατρικής και υποστήριξη πιστοποιητικών θανάτου, αξιολογήσεων, αναφορών παραπόνων, παρουσιάσεων και ειδικών έργων
- Τήρηση μετρήσεων του ηλεκτρονικού ιατρικού αρχείου, αναφορών απογραφής ασθενών, πινάκων ελέγχου, αναφορών ελλείψεων φακέλων, αναφορών μεταφοράς ασθενών, δεδομένων κινήτρων και μελετών χρόνου
- Συντονισμός διαπιστευτηρίων, επαναδιορισμών, ένταξης, πιστοποιήσεων παρόχων, εκπαίδευσης πιστοποίησης, επιστολών απόρριψης και υποστήριξη συντονισμού για εγκεφαλικά επεισόδια και τραύματα
- Μετάβαση σε κλινικές εγκαταστάσεις και λειτουργία ως βασικό σημείο επαφής του τμήματος στον χώρο
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Τουλάχιστον δύο χρόνια διοικητικής ή διοικητικής εμπειρίας στον τομέα της υγείας
- Ικανότητα οδήγησης μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων
- Χειρωνακτική επιδεξιότητα για τη λειτουργία εξοπλισμού γραφείου
- Απαιτούνται περιστασιακές μετακινήσεις σε κλινικές εγκαταστάσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης
- Προτιμάται διετής διοικητική εμπειρία σε ιατρικό γραφείο
Παροχές
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και προστασία από διακρίσεις
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρίες