WVU Medicine je celovit zdravstveni sistem, povezan z univerzo West Virginia University, ki prek bolnišnic in regionalnih zdravstvenih centrov oskrbuje skupnosti po vsej Zahodni Virginiji. Njegova mreža vključuje J.W. Ruby Memorial Hospital in WVU Medicine Children’s ter ponuja storitve od rutinske oskrbe in specializirane medicine do naprednih zdravljenj, kot je robotska operacija srca. Poleg oskrbe pacientov WVU Medicine podpira medicinsko izobraževanje, klinične raziskave in pobude za zdravje skupnosti ter ponuja priložnosti v okviru velike zdravstvene organizacije.
Vodja pisarne anesteziologije (delo na lokaciji)
Koordinirajte delovanje oddelka za anesteziologijo, podporo izvajalcem, razporejanje, obračun plač, poročanje in administrativne storitve. Podpirajte klinične ekipe WVU Medicine na treh bolnišničnih lokacijah v Zahodni Virginiji.
Opis
- Koordinirajte delovanje pisarne in postopke oddelkov za urgentno medicino, bolnišnično medicino in intenzivno medicino
- Vodite evidence oddelka in upravljajte posebne projekte
- Bodite glavna kontaktna oseba za zdravnike, APP-je, vodstvo in oddelke lokalnih bolnišnic
- Opravljajte administrativne naloge, vključno s telefonskim dežurstvom, razdeljevanjem pošte, naročanjem potrebščin, delovnimi nalogi, sestanki, zapisniki, koledarji, usklajevanjem transakcij s kreditnimi karticami, kodiranjem računov, poizvedbami v EMR in evidencami zaposlenih
- Upravljajte uvajanje izvajalcev, zaposlovanje, usposabljanje za EMR, spremljanje obveznih nalog, povračila stroškov, registracijo na konference, potovanja, spremljanje CME, razporede, obračun plač, plačani dopust, evidence delovnega časa, račune, podporo pri odsotnostih, koordinacijo nadomestnih izvajalcev in administrativno pomoč
- Bolnike razporejajte izvajalcem bolnišnične medicine ter podpirajte urejanje mrliških listov, ocenjevanj, poročanja o pritožbah, predstavitev in posebnih projektov
- Vzdržujte metrike EMR, poročila o številu bolnikov, nadzorne plošče, poročila o pomanjkljivi dokumentaciji, poročila o premestitvah bolnikov, podatke o spodbudah in časovne študije
- Koordinirajte preverjanje pooblastil, ponovna imenovanja, uvajanje, certifikate izvajalcev, certifikacijsko usposabljanje, zavrnilna pisma ter podporo pri koordinaciji obravnave možganske kapi in travme
- Potujte na klinične lokacije in bodite glavna kontaktna oseba oddelka na lokaciji
Zahteve
- Srednješolska izobrazba ali enakovredno
- Vsaj dve leti izkušenj na področju administracije ali administracije v zdravstvu
- Sposobnost vožnje med različnimi lokacijami
- Ročne spretnosti za upravljanje pisarniške opreme
- Občasna potovanja na klinične lokacije so obvezna
- Višješolska ali visokošolska izobrazba je zaželena
- Zaželene so dve leti administrativnih izkušenj v zdravniški ambulanti
Ugodnosti
- Enake možnosti zaposlovanja in varstvo pred diskriminacijo
- Razumne prilagoditve za osebe z invalidnostjo