WVU Medicine je komplexný zdravotnícky systém pridružený k West Virginia University, ktorý prostredníctvom nemocníc a regionálnych zdravotníckych centier poskytuje služby komunitám v celom Západnej Virgínii. Jeho sieť zahŕňa J.W. Ruby Memorial Hospital a WVU Medicine Children’s a ponúka služby od bežnej starostlivosti a špecializovanej medicíny až po pokročilú liečbu, ako je roboticky asistovaná operácia srdca. Okrem starostlivosti o pacientov WVU Medicine podporuje aj vzdelávanie v oblasti medicíny, klinický výskum a iniciatívy v oblasti zdravia komunity, pričom ponúka pracovné príležitosti v rámci veľkej zdravotníckej organizácie.
Vedúci kancelárie anestéziológie (na pracovisku)
Koordinujte prevádzku anestéziologického oddelenia, podporu poskytovateľov, plánovanie, mzdy, vykazovanie a administratívne služby. Podporujte klinické tímy WVU Medicine na troch nemocničných pracoviskách v Západnej Virgínii.
Popis
- Koordinujte prevádzku kancelárie a postupy oddelení urgentnej medicíny, nemocničnej medicíny a intenzivistov
- Veďte záznamy oddelenia a riadte špeciálne projekty
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre lekárov, APP, vedenie a oddelenia komunitných nemocníc
- Vykonávajte administratívne úlohy vrátane telefonickej služby, distribúcie pošty, objednávania materiálu, pracovných požiadaviek, stretnutí, zápisníc, kalendárov, odsúhlasovania platieb kartou, kódovania faktúr, požiadaviek v EMR a evidencie zamestnancov
- Riadiť orientáciu poskytovateľov, nástup, školenia v EMR, sledovanie povinných úloh, refundácie, registráciu na konferencie, cestovanie, sledovanie CME, plánovanie, mzdy, voľno, pracovné výkazy, faktúry, podporu pri absenciách, koordináciu zastupujúcich poskytovateľov a administratívnu pomoc
- Priraďujte pacientov poskytovateľom nemocničnej medicíny a podporujte vybavovanie úmrtnych listov, hodnotení, hlásení sťažností, prezentácií a špeciálnych projektov
- Udržiavajte metriky EMR, správy o počte pacientov, dashboardy, správy o nedostatkoch v dokumentácii, správy o prevozoch pacientov, údaje o stimuloch a časové štúdie
- Koordinujte overovanie oprávnení, opätovné vymenovania, nástup, certifikácie poskytovateľov, certifikačné školenia, zamietavé listy a podporu koordinácie v oblasti cievnych mozgových príhod a traumy
- Cestujte na klinické pracoviská a pôsobte ako hlavná kontaktná osoba oddelenia priamo na pracovisku
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Minimálne dva roky administratívnych skúseností alebo skúseností v administratíve zdravotnej starostlivosti
- Schopnosť cestovať autom medzi rôznymi pracoviskami
- Manuálna zručnosť pri obsluhe kancelárskeho vybavenia
- Vyžaduje sa príležitostné cestovanie na klinické pracoviská
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa
- Uprednostňujú sa dva roky administratívnych skúseností v prostredí lekárskej kancelárie
Benefity
- Rovnaké pracovné príležitosti a ochrana pred diskrimináciou
- Primerané úpravy pre osoby so zdravotným postihnutím