麻酔科オフィスマネージャー（オンサイト）
麻酔科の運営、医療従事者のサポート、スケジュール管理、給与、レポート、管理サービスを調整します。ウェストバージニア州内3か所の病院にあるWVU Medicineの臨床チームを支援します。
仕事内容
- 救急医学、病院医学、集中治療医学の各部門におけるオフィス運営と手順を調整する
- 部門の記録を管理し、特別プロジェクトを担当する
- 医師、APP、リーダー、地域病院の各部門に対する主要な連絡窓口となる
- 電話対応、郵便物の配布、備品発注、作業依頼、会議、議事録、予定表、クレジットカード照合、請求書コード付与、電子カルテ照会、従業員記録などの事務業務を行う
- 医療従事者のオリエンテーション、入職手続き、電子カルテ研修、必須タスクの進捗管理、経費精算、学会登録、出張、継続医学教育の追跡、スケジュール管理、給与、休暇、勤務表、請求書、休職支援、非常勤医師の調整、管理業務支援を担当する
- 病院総合医に患者を割り当て、死亡証明書、評価、苦情報告、プレゼンテーション、特別プロジェクトを支援する
- 電子カルテの指標、患者数レポート、ダッシュボード、カルテ不備レポート、患者搬送レポート、インセンティブデータ、時間調査を管理する
- 資格認証、再任、入職手続き、医療従事者の資格、資格研修、不承認通知、脳卒中・外傷対応の調整支援を行う
- 臨床施設へ移動し、部門の現地主要連絡担当者を務める
応募要件
- 高校卒業資格または同等資格
- 行政業務または医療事務の経験2年以上
- 異なる勤務地間を運転して移動できること
- オフィス機器を操作できる手先の器用さ
- 臨床施設への出張が必要な場合があること
- 短期大学士号が望ましい
- 医療機関での事務経験2年以上が望ましい
福利厚生
- 雇用機会均等および差別禁止の保護
- 障害のある方への合理的配慮
