WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine — це комплексна система охорони здоров’я, пов’язана із Західновірджинським університетом, яка обслуговує громади по всьому штату Західна Вірджинія через лікарні та регіональні медичні центри. До її мережі входять J.W. Ruby Memorial Hospital і дитяча лікарня WVU Medicine Children’s; спектр послуг охоплює планову медичну допомогу, спеціалізовану медицину та передові методи лікування, зокрема роботизовані операції на серці. Окрім надання медичної допомоги, WVU Medicine підтримує медичну освіту, клінічні дослідження та ініціативи у сфері громадського здоров’я, пропонуючи можливості у великій медичній організації.

Менеджер офісу анестезіології (очно)

Координувати роботу відділення анестезіології, підтримку фахівців, розклад, нарахування заробітної плати, звітність і адміністративні послуги. Підтримувати клінічні команди WVU Medicine у трьох лікарнях Західної Вірджинії.

Опис

  • Координувати роботу офісу та процедури відділень невідкладної медицини, госпітальної медицини й інтенсивної терапії
  • Вести документацію відділення та керувати спеціальними проєктами
  • Бути основною контактною особою для лікарів, фахівців із розширеними клінічними повноваженнями, керівництва та підрозділів громадських лікарень
  • Виконувати адміністративні обов’язки, зокрема відповідати на телефонні дзвінки, розподіляти пошту, замовляти матеріали, оформлювати заявки на ремонтні роботи, організовувати зустрічі, вести протоколи й календарі, звіряти операції за кредитними картками, кодувати рахунки, обробляти запити в електронній медичній системі та вести кадрові записи
  • Організовувати орієнтацію й адаптацію фахівців, навчання роботі з електронною медичною системою, відстеження обов’язкових завдань, відшкодування витрат, реєстрацію на конференції, поїздки, облік безперервної медичної освіти, розклад, нарахування заробітної плати, оплачувану відпустку, табелі робочого часу, рахунки, підтримку під час оформлення відпусток, координацію роботи тимчасових фахівців та адміністративну допомогу
  • Розподіляти пацієнтів між госпітальними лікарями та підтримувати оформлення свідоцтв про смерть, проведення оцінювань, підготовку звітів щодо скарг, презентацій і спеціальних проєктів
  • Вести показники електронної медичної системи, звіти про кількість пацієнтів, інформаційні панелі, звіти про недоліки в медичних картах, звіти про переведення пацієнтів, дані для стимулювальних виплат і хронометражні дослідження
  • Координувати підтвердження кваліфікації, повторні призначення, адаптацію, сертифікацію фахівців, навчання для отримання сертифікатів, листи про відмову та підтримку координації допомоги під час інсультів і травм
  • Відвідувати клінічні майданчики та бути ключовим представником відділу на місці

Вимоги

  • Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
  • Щонайменше два роки адміністративного досвіду або досвіду адміністративної роботи у сфері охорони здоров’я
  • Здатність керувати автомобілем між різними майданчиками
  • Ручна спритність для роботи з офісним обладнанням
  • Потрібні періодичні поїздки на клінічні майданчики
  • Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста
  • Бажано мати два роки адміністративного досвіду в медичному офісі

Переваги

  • Рівні можливості працевлаштування та захист від дискримінації
  • Розумне пристосування для людей з інвалідністю

Схожі вакансії

Health Care Service Corporation

Старший системний аналітик у Health Care Service Corporation (віддалено, США)

Health Care Service Corporation

Допомагайте командам аналітики у сфері охорони здоров’я формувати стратегію роботи з даними та створювати потрібні інформаційні ресурси. Координуйте розгляд питань зацікавлених сторін і підтримуйте застосунки баз даних, зокрема операції з файлами VSAM.

Відкрити
SGS

Провідний бізнес-аналітик — сталі цифрові продукти

SGS

Керуйте дослідженням і підготовкою до запуску сталих цифрових продуктів SGS і bluesign. Перетворюйте складні бізнес-потреби на зрозумілі й тестовані продуктові завдання.

Відкрити
University of Arkansas System

Помічник керівника з освіти у суміжних медичних спеціальностях

University of Arkansas System

Підтримка вступу студентів і освітніх програм у суміжних медичних спеціальностях в Медичному університеті Арканзасу: координація розкладів, закупівель, роботи викладачів і студентських послуг. Допомога в управлінні роботою підрозділу та програмами підготовки медичних кадрів по всьому Арканзасу.

Відкрити
University of Wisconsin-Madison

Секретар з питань управління персоналом університету

University of Wisconsin-Madison

Підтримка системи представництва працівників Університету Вісконсину—Медісон та його керівництва в ролі головної адміністративної сполучної ланки. Координація роботи комітетів, інституційних політик, протоколів засідань і спільного врядування.

Відкрити
Troostwijk Auctions

Асистент з фінансового адміністрування

Troostwijk Auctions

Робота на неповний день: опрацювання рахунків, платежів і звірок для цифрової аукціонної платформи Troostwijk Auctions. Підтримка закриття місяця й року в гібридній команді в Амстердамі.

Відкрити
Savannah River Mission Completion

Координатор адміністративної підтримки зміни на резервуарному парку

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Працівники
ЕкологіяЕнергетикаУряд

Надавати адміністративну підтримку роботі резервуарного парку на об’єкті Savannah River Site. Координувати документацію, звіти, зустрічі та роботу зміни.

Відкрити
Savannah River Mission Completion

Адміністративний координатор зміни резервуарного парку

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Працівники
ЕкологіяЕнергетикаУряд

Надавати адміністративну підтримку роботі резервуарного парку Savannah River Mission Completion на об’єкті Savannah River Site. Координувати графіки, документацію, звіти та діяльність підрозділів.

Відкрити
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Фахівець із бухгалтерського обліку та адміністративної підтримки

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Працівники
ТранспортУряд

Ведення бухгалтерських операцій, бюджетних зобов’язань і фінансового адміністрування для двох французьких місцевих органів влади. Підтримка керівників бюджетів, робота з відвідувачами та адміністративна допомога фінансовому відділу.

Відкрити
Ceros

Асистент керівника

Ceros
201 – 500 Працівники
B2BSaaSМаркетинг

Координувати розклад, зустрічі, робочі процеси та відносини із зацікавленими сторонами для керівників вищої ланки. Підтримувати аудиторський, податковий і консалтинговий напрями Grant Thornton у Великій Британії.

Відкрити
Bright

Виконавчий асистент у Bright (гібридний формат, Ірландія)

Bright

Надавайте адміністративну підтримку керівництву Bright Software Group — компанії, що створює програмне забезпечення для бухгалтерів, розрахункових бюро та підприємств. До обов’язків належать календарі керівників, поїздки, зустрічі та конфіденційні проєкти.

Відкрити