麻醉科辦公室經理（現場辦公）
協調麻醉科營運、醫療人員支援、排班、薪資、報告及行政服務。支援西維吉尼亞大學醫學部在西維吉尼亞州三家醫院的臨床團隊。
說明
- 協調急診醫學、住院醫學及重症醫學部門的辦公室營運與流程
- 維護部門紀錄並管理特別專案
- 作為醫師、APP、領導階層及社區醫院部門的主要聯絡人
- 負責電話接聽、郵件分發、用品訂購、工作單、會議、會議記錄、行事曆、信用卡對帳、發票編碼、電子病歷查詢及員工紀錄等文書工作
- 管理醫療人員迎新、到職流程、電子病歷訓練、必修任務追蹤、報銷、會議註冊、差旅、繼續醫學教育追蹤、排班、薪資、帶薪休假、工時表、發票、休假支援、臨時醫療人員協調及行政協助
- 為住院醫師分配患者，並協助處理死亡證明、評估、申訴報告、簡報及特別專案
- 維護電子病歷指標、患者人數報告、儀表板、病歷缺失報告、患者轉院報告、獎勵資料及工時研究
- 協調資格認證、重新任命、到職流程、醫療人員證照、認證訓練、拒絕函，以及中風與創傷協調支援
- 前往臨床據點，並擔任部門的現場主要聯絡人
職位要求
- 高中畢業或同等學歷
- 至少兩年行政或醫療行政工作經驗
- 能夠駕車往返不同工作地點
- 具備操作辦公設備所需的手部靈活度
- 需要偶爾前往臨床據點出差
- 具副學士學位者優先
- 具醫療辦公室兩年行政工作經驗者優先
福利待遇
- 提供平等就業機會及反歧視保護
- 為身心障礙人士提供合理便利