WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine est un système de santé complet affilié à la West Virginia University, qui sert les communautés de toute la Virginie-Occidentale par l’intermédiaire d’hôpitaux et de centres médicaux régionaux. Son réseau comprend le J.W. Ruby Memorial Hospital et WVU Medicine Children’s, avec des services allant des soins courants à la médecine spécialisée et aux traitements avancés, comme la chirurgie cardiaque robotique. En plus des soins aux patients, WVU Medicine soutient la formation médicale, la recherche clinique et les initiatives de santé communautaire, et offre des possibilités au sein d’une vaste organisation de santé.

Responsable de Bureau d’Anesthésiologie (Sur Site)

Coordonnez les opérations du service d’anesthésiologie, l’assistance aux professionnels, la planification, la paie, les rapports et les services administratifs. Soutenez les équipes cliniques de WVU Medicine dans trois hôpitaux de Virginie-Occidentale.

Description

  • Coordonnez les opérations et les procédures administratives des services de médecine d’urgence, de médecine hospitalière et de soins intensifs
  • Tenez les dossiers du service et gérez des projets spéciaux
  • Agissez comme interlocuteur principal des médecins, des professionnels APP, de la direction et des services des hôpitaux communautaires
  • Assurez les responsabilités administratives, notamment la permanence téléphonique, la distribution du courrier, les commandes de fournitures, les ordres de travail, les réunions, les procès-verbaux, les calendriers, le rapprochement des cartes de crédit, le codage des factures, les requêtes dans l’EMR et les dossiers des employés
  • Gérez l’orientation et l’intégration des professionnels, la formation à l’EMR, le suivi des tâches obligatoires, les remboursements, les inscriptions aux conférences, les déplacements, le suivi de la formation médicale continue, la planification, la paie, les congés payés, les feuilles de temps, les factures, l’assistance relative aux congés, la coordination des remplaçants et l’assistance administrative
  • Attribuez les patients aux professionnels de médecine hospitalière et contribuez à la gestion des certificats de décès, des évaluations, des rapports de réclamations, des présentations et des projets spéciaux
  • Tenez à jour les indicateurs de l’EMR, les rapports de recensement des patients, les tableaux de bord, les rapports de dossiers incomplets, les rapports de transfert des patients, les données d’incitation et les études de temps
  • Coordonnez l’accréditation, les renouvellements de nomination, l’intégration, les certifications des professionnels, les formations aux certifications, les lettres de refus et le soutien à la coordination des accidents vasculaires cérébraux et des traumatismes
  • Déplacez-vous sur les sites cliniques et agissez comme interlocuteur clé du service sur place

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Au moins deux ans d’expérience administrative ou administrative dans le secteur de la santé
  • Capacité à conduire entre différents sites
  • Dextérité manuelle pour utiliser du matériel de bureau
  • Des déplacements occasionnels sur les sites cliniques sont requis
  • Un diplôme d’études collégiales est souhaité
  • Deux ans d’expérience administrative dans un cabinet médical sont souhaités

Avantages

  • Emploi offrant l’égalité des chances et une protection contre la discrimination
  • Aménagements raisonnables pour les personnes handicapées

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