WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine er et omfattende sundhedsvæsen tilknyttet West Virginia University, der betjener lokalsamfund i hele West Virginia gennem hospitaler og regionale lægecentre. Netværket omfatter J.W. Ruby Memorial Hospital og WVU Medicine Children’s og tilbyder ydelser inden for rutinebehandling, specialiseret medicin og avancerede behandlinger som robotassisteret hjertekirurgi. Ud over patientbehandling støtter WVU Medicine medicinsk uddannelse, klinisk forskning og initiativer inden for folkesundhed og lokalsamfund, hvilket skaber muligheder i en stor sundhedsorganisation.

Kontorchef for anæstesi (på stedet)

Koordinér driften af anæstesiafdelingen, støtte til behandlere, vagtplanlægning, lønadministration, rapportering og administrative tjenester. Understøt kliniske teams i WVU Medicine på tre hospitaler i West Virginia.

Beskrivelse

  • Koordinere kontordrift og procedurer for afdelingerne for akutmedicin, hospitalsmedicin og intensivmedicin
  • Vedligeholde afdelingens dokumentation og håndtere særlige projekter
  • Være primær kontaktperson for læger, APP'er, ledelse og afdelinger på lokalsygehuse
  • Håndtere kontoropgaver, herunder telefonpasning, postdistribution, bestilling af forsyninger, arbejdsordrer, møder, referater, kalendere, afstemning af kreditkort, kontering af fakturaer, forespørgsler i elektroniske patientjournaler og medarbejderregistre
  • Håndtere introduktion og onboarding af behandlere, oplæring i elektroniske patientjournaler, opfølgning på obligatoriske opgaver, refusioner, konferencetilmelding, rejser, opfølgning på efteruddannelse (CME), vagtplanlægning, lønadministration, betalt fri, timesedler, fakturaer, støtte ved orlov, koordinering af vikarer og administrativ assistance
  • Fordele patienter til hospitalsmedicinske behandlere og understøtte dødsattester, evalueringer, klagerapportering, præsentationer og særlige projekter
  • Vedligeholde måletal fra elektroniske patientjournaler, rapporter over patientbelægning, dashboards, rapporter om mangler i journaler, rapporter om patientoverførsler, incitamentsdata og tidsstudier
  • Koordinere autorisation, genudnævnelser, onboarding, behandlercertificeringer, certificeringsuddannelse, afvisningsbreve samt støtte til koordinering inden for apopleksi- og traumebehandling
  • Rejse til kliniske lokationer og fungere som afdelingens primære kontaktperson på stedet

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende
  • Mindst to års erfaring med administrativt arbejde eller administration i sundhedssektoren
  • Evne til at køre mellem forskellige lokationer
  • Manuel fingerfærdighed til betjening af kontorudstyr
  • Lejlighedsvis rejse til kliniske lokationer er påkrævet
  • En toårig videregående uddannelse foretrækkes
  • To års administrativ erfaring fra et lægekontor foretrækkes

Fordele

  • Lige muligheder for ansættelse og beskyttelse mod diskrimination
  • Rimelige tilpasninger for personer med handicap

Relaterede job

M

Grundlæggerens koordinator for ledelsesstøtte

Marisa Peer

Yd ledelsesstøtte til Marisa Peers bestyrelsesformand og CEO samt porteføljens COO på tværs af en portefølje af virksomheder, brands, investeringer og strategiske projekter. Hold lederne på linje og projekterne synlige med tydelig opfølgning på aftaler.

Åbn
Quizlet

Senior account manager, reklamekampagner

Quizlet
201 – 500 Medarbejdere
SaaSUddannelse

Led komplekse reklamekampagner for Quizlets digitale læringsplatform fra kundestart til den endelige rapportering. Koordiner levering, måling, fakturering og specialprogrammer på tværs af interne teams og bureausamarbejdspartnere.

Åbn