A WVU Medicine é um sistema abrangente de saúde afiliado à West Virginia University, que atende comunidades em toda a Virgínia Ocidental por meio de hospitais e centros médicos regionais. Sua rede inclui o J.W. Ruby Memorial Hospital e a WVU Medicine Children’s, com serviços que abrangem cuidados de rotina, medicina especializada e tratamentos avançados, como cirurgia cardíaca robótica. Além do atendimento aos pacientes, a WVU Medicine apoia a educação médica, a pesquisa clínica e iniciativas de saúde comunitária, oferecendo oportunidades em uma grande organização de saúde.
Gerente de Escritório de Anestesiologia (Presencial)
Coordene as operações do departamento de anestesiologia, o suporte aos profissionais, o agendamento, a folha de pagamento, os relatórios e os serviços administrativos. Dê suporte às equipes clínicas da WVU Medicine em três hospitais da Virgínia Ocidental.
Descrição
- Coordene as operações e os procedimentos administrativos dos departamentos de Medicina de Emergência, Medicina Hospitalar e Terapia Intensiva
- Mantenha os registros do departamento e gerencie projetos especiais
- Atue como principal ponto de contato para médicos, profissionais APP, lideranças e departamentos de hospitais comunitários
- Cuide de responsabilidades administrativas, incluindo atendimento telefônico, distribuição de correspondências, pedidos de suprimentos, ordens de serviço, reuniões, atas, calendários, conciliação de cartões de crédito, codificação de faturas, consultas no EMR e registros de funcionários
- Gerencie a orientação e a integração de profissionais, o treinamento no EMR, o acompanhamento de tarefas obrigatórias, reembolsos, inscrições em conferências, viagens, acompanhamento de educação médica continuada, agendamento, folha de pagamento, folgas remuneradas, folhas de ponto, faturas, suporte a licenças, coordenação de profissionais temporários e assistência administrativa
- Atribua pacientes a profissionais de Medicina Hospitalar e dê suporte a certidões de óbito, avaliações, relatórios de reclamações, apresentações e projetos especiais
- Mantenha métricas do EMR, relatórios de censo de pacientes, painéis, relatórios de deficiências em prontuários, relatórios de transferência de pacientes, dados de incentivos e estudos de tempo
- Coordene credenciamento, renomeações, integração, certificações de profissionais, treinamentos para certificações, cartas de negativa e suporte à coordenação de AVC e trauma
- Viaje até os locais clínicos e atue como principal contato presencial do departamento
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente
- Pelo menos dois anos de experiência administrativa ou administrativa na área da saúde
- Capacidade de dirigir entre diferentes locais
- Destreza manual para operar equipamentos de escritório
- Viagens ocasionais a locais clínicos são necessárias
- Curso superior de curta duração é preferencial
- Dois anos de experiência administrativa em consultório médico são preferenciais
Benefícios
- Emprego com igualdade de oportunidades e proteção contra discriminação
- Adaptações razoáveis para pessoas com deficiência