WVU Medicine es un sistema integral de atención médica afiliado a la Universidad de Virginia Occidental que presta servicios a comunidades de todo Virginia Occidental a través de hospitales y centros médicos regionales. Su red incluye el J.W. Ruby Memorial Hospital y WVU Medicine Children’s, con servicios que abarcan la atención habitual, la medicina especializada y tratamientos avanzados como la cirugía cardíaca robótica. Además de la atención a los pacientes, WVU Medicine apoya la educación médica, la investigación clínica y las iniciativas de salud comunitaria, y ofrece oportunidades en una amplia organización sanitaria.
Gerente de Oficina de Anestesiología (Presencial)
Coordine las operaciones del departamento de anestesiología, el apoyo a los profesionales, la programación, la nómina, los informes y los servicios administrativos. Apoye a los equipos clínicos de WVU Medicine en tres hospitales de Virginia Occidental.
Descripción
- Coordine las operaciones y los procedimientos administrativos de los departamentos de Medicina de Emergencias, Medicina Hospitalaria y Cuidados Intensivos
- Mantenga los registros departamentales y gestione proyectos especiales
- Actúe como contacto principal para médicos, profesionales APP, líderes y departamentos de hospitales comunitarios
- Gestione responsabilidades administrativas, como la atención telefónica, la distribución del correo, los pedidos de suministros, las órdenes de trabajo, las reuniones, las actas, los calendarios, la conciliación de tarjetas de crédito, la codificación de facturas, las consultas en el EMR y los registros de empleados
- Gestione la orientación y la incorporación de profesionales, la capacitación en el EMR, el seguimiento de tareas obligatorias, los reembolsos, la inscripción en conferencias, los viajes, el seguimiento de la educación médica continua, la programación, la nómina, las licencias remuneradas, las hojas de horas, las facturas, el apoyo para permisos, la coordinación de personal suplente y la asistencia administrativa
- Asigne pacientes a profesionales de Medicina Hospitalaria y apoye la gestión de certificados de defunción, evaluaciones, informes de quejas, presentaciones y proyectos especiales
- Mantenga las métricas del EMR, los informes del censo de pacientes, los paneles, los informes de deficiencias en historias clínicas, los informes de transferencias de pacientes, los datos de incentivos y los estudios de tiempo
- Coordine la acreditación, las renovaciones de nombramientos, la incorporación, las certificaciones de profesionales, la capacitación para certificaciones, las cartas de denegación y el apoyo para la coordinación de accidentes cerebrovasculares y traumatología
- Viaje a los centros clínicos y actúe como contacto clave presencial del departamento
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente
- Al menos dos años de experiencia administrativa o administrativa en el sector sanitario
- Capacidad para conducir entre distintos centros
- Destreza manual para operar equipos de oficina
- Se requieren viajes ocasionales a centros clínicos
- Se prefiere un título de grado asociado
- Se prefieren dos años de experiencia administrativa en un consultorio médico
Beneficios
- Empleo con igualdad de oportunidades y protección contra la discriminación
- Adaptaciones razonables para personas con discapacidades