WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine er et omfattende helsevesen tilknyttet West Virginia University, som betjener lokalsamfunn over hele West Virginia gjennom sykehus og regionale medisinske sentre. Nettverket omfatter J.W. Ruby Memorial Hospital og WVU Medicine Children’s, med tjenester innen rutinebehandling, spesialistmedisin og avanserte behandlinger som robotassistert hjertekirurgi. I tillegg til pasientbehandling støtter WVU Medicine medisinsk utdanning, klinisk forskning og initiativer for folkehelse i lokalsamfunnene, og tilbyr muligheter i en stor helseorganisasjon.

Kontorleder for anestesi (på stedet)

Koordiner driften av anestesiavdelingen, støtte til behandlere, turnusplanlegging, lønnsadministrasjon, rapportering og administrative tjenester. Støtt kliniske team i WVU Medicine ved tre sykehus i West Virginia.

Beskrivelse

  • Koordinere kontordrift og prosedyrer for avdelingene for akuttmedisin, sykehusmedisin og intensivmedisin
  • Vedlikeholde avdelingens dokumentasjon og håndtere spesielle prosjekter
  • Være primær kontaktperson for leger, APP-er, ledelse og avdelinger ved lokalsykehus
  • Håndtere kontoroppgaver, inkludert telefonberedskap, postdistribusjon, bestilling av utstyr, arbeidsordrer, møter, referater, kalendere, avstemming av kredittkort, kontering av fakturaer, forespørsler i elektroniske pasientjournaler og personalregistre
  • Håndtere introduksjon og onboarding av behandlere, opplæring i elektroniske pasientjournaler, oppfølging av obligatoriske oppgaver, refusjoner, konferansepåmelding, reiser, oppfølging av etterutdanning (CME), turnusplanlegging, lønnsadministrasjon, betalt fri, timelister, fakturaer, støtte ved permisjoner, koordinering av vikarer og administrativ bistand
  • Fordele pasienter til sykehusmedisinske behandlere og støtte arbeidet med dødsattester, evalueringer, klagerapportering, presentasjoner og spesielle prosjekter
  • Vedlikeholde måltall fra elektroniske pasientjournaler, rapporter over pasientbelegg, dashbord, rapporter om mangler i journaler, rapporter om pasientoverføringer, insentivdata og tidsstudier
  • Koordinere autorisasjon, gjenoppnevninger, onboarding, behandlersertifiseringer, sertifiseringsopplæring, avslagsbrev samt støtte til koordinering innen slag- og traumebehandling
  • Reise til kliniske steder og fungere som avdelingens primære kontaktperson på stedet

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende
  • Minst to års erfaring med administrativt arbeid eller administrasjon innen helsetjenesten
  • Evne til å kjøre mellom ulike steder
  • Manuell fingerferdighet for betjening av kontorutstyr
  • Det kreves sporadiske reiser til kliniske steder
  • Toårig høyskoleutdanning er ønskelig
  • To års administrativ erfaring fra legekontor er ønskelig

Fordeler

  • Like muligheter i arbeidslivet og vern mot diskriminering
  • Rimelig tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Endless Studios

Læreplanutvikler innen spilldesign (Unity)

Endless Studios

Utvikle spilldesignundervisning for Floridas yrkesrettede videregående opplæring med Endless Studios’ Endstar-motor. Lag Unity-broleksjoner, vurderinger, lærerveiledninger og veiledninger til bruk i klasserommet.

Åpne