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WVU Medicine
WVU Medicine
GesundheitswesenKrankenversicherung
WVU Medicine ist ein umfassendes Gesundheitssystem, das mit der West Virginia University verbunden ist und Gemeinden in ganz West Virginia über Krankenhäuser und regionale medizinische Zentren versorgt. Zum Netzwerk gehören das J.W. Ruby Memorial Hospital und WVU Medicine Children’s. Das Leistungsspektrum reicht von der allgemeinen Versorgung und spezialisierten Medizin bis hin zu modernen Behandlungen wie robotergestützter Herzchirurgie. Neben der Patientenversorgung unterstützt WVU Medicine die medizinische Ausbildung, klinische Forschung und Initiativen zur Gesundheitsförderung in der Bevölkerung und bietet vielfältige Möglichkeiten innerhalb einer großen Gesundheitsorganisation.
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Stellen im Unternehmen

Leitung des Anästhesiebüros (vor Ort)

Koordinieren Sie den Betrieb der Anästhesieabteilung, die Unterstützung der Leistungserbringer, die Einsatzplanung, die Gehaltsabrechnung, das Berichtswesen und administrative Dienstleistungen. Unterstützen Sie klinische Teams von WVU Medicine an drei Krankenhausstandorten in West Virginia.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Koordinieren Sie den Bürobetrieb und die Abläufe der Abteilungen für Notfallmedizin, Krankenhausmedizin und Intensivmedizin
  • Führen Sie Abteilungsunterlagen und verwalten Sie Sonderprojekte
  • Seien Sie die wichtigste Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte, APPs, Führungskräfte und Abteilungen von Gemeinschaftskrankenhäusern
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Telefonvertretung, Postverteilung, Bestellung von Büromaterial, Arbeitsaufträge, Besprechungen, Protokolle, Kalender, Kreditkartenabstimmungen, Rechnungscodierung, EMR-Abfragen und Mitarbeiterunterlagen
  • Verwalten Sie die Orientierung und Einarbeitung von Leistungserbringern, EMR-Schulungen, die Nachverfolgung verpflichtender Aufgaben, Erstattungen, Konferenzanmeldungen, Reisen, CME-Nachverfolgung, Einsatzplanung, Gehaltsabrechnung, PTO, Arbeitszeitnachweise, Rechnungen, Unterstützung bei Abwesenheiten, die Koordination von Leiharbeitskräften und administrative Unterstützung
  • Weisen Sie Patientinnen und Patienten Hospitalist-Leistungserbringern zu und unterstützen Sie bei Totenscheinen, Beurteilungen, der Meldung von Beschwerden, Präsentationen und Sonderprojekten
  • Führen Sie EMR-Kennzahlen, Patientenbelegungsberichte, Dashboards, Berichte zu fehlenden Einträgen in Patientenakten, Patiententransferberichte, Incentive-Daten und Zeitstudien
  • Koordinieren Sie Zulassungen, Wiederberufungen, Einarbeitung, Zertifizierungen von Leistungserbringern, Zertifizierungsschulungen, Ablehnungsschreiben sowie die Unterstützung bei der Koordination von Schlaganfall- und Traumaversorgung
  • Reisen Sie zu klinischen Standorten und fungieren Sie als zentrale Ansprechperson der Abteilung vor Ort

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
  • Fähigkeit, zwischen verschiedenen Standorten zu fahren
  • Manuelle Geschicklichkeit zur Bedienung von Bürogeräten
  • Gelegentliche Reisen zu klinischen Standorten sind erforderlich
  • Ein Associate Degree ist wünschenswert
  • Zwei Jahre Verwaltungserfahrung in einer Arztpraxis sind wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Beschäftigung nach dem Grundsatz der Chancengleichheit und Schutz vor Diskriminierung
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen

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