麻醉科办公室经理（现场办公）
协调麻醉科运营、医疗人员支持、排班、薪资、报告和行政服务。为西弗吉尼亚大学医学部在西弗吉尼亚州三家医院的临床团队提供支持。
描述
- 协调急诊医学、医院医学和重症医学部门的办公室运营及流程
- 维护部门记录并管理特别项目
- 作为医生、APP、领导层及社区医院部门的主要联系人
- 负责电话接听、邮件分发、物资订购、工单、会议、会议记录、日历、信用卡对账、发票编码、电子病历查询和员工档案等文职工作
- 管理医疗人员入职介绍、入职流程、电子病历培训、必修任务跟踪、报销、会议注册、差旅、继续医学教育跟踪、排班、薪资、带薪休假、工时表、发票、休假支持、临时医疗人员协调及行政协助
- 为住院医师分配患者，并协助处理死亡证明、评估、申诉报告、演示和特别项目
- 维护电子病历指标、患者人数报告、仪表板、病历缺陷报告、患者转院报告、激励数据和工时研究
- 协调资质认证、重新任命、入职流程、医疗人员证书、认证培训、拒绝函以及卒中和创伤协调支持
- 前往临床地点，并担任部门的现场主要联系人
任职要求
- 高中毕业或同等学历
- 至少两年行政或医疗行政工作经验
- 能够驾车往返不同工作地点
- 具备操作办公设备所需的手部灵活性
- 需要偶尔前往临床地点出差
- 优先考虑拥有副学士学位者
- 优先考虑拥有医疗办公室两年行政工作经验者
福利待遇
- 提供平等就业机会并提供反歧视保护
- 为残障人士提供合理便利