WVU Medicine е цялостна здравна система, свързана с Университета на Западна Вирджиния, която обслужва общностите в целия щат чрез болници и регионални медицински центрове. Мрежата ѝ включва J.W. Ruby Memorial Hospital и WVU Medicine Children’s, като предлага услуги от стандартни медицински грижи и специализирана медицина до модерни лечения като роботизирана сърдечна хирургия. Наред с грижата за пациентите WVU Medicine подкрепя медицинското образование, клиничните изследвания и инициативите за обществено здраве, като предоставя възможности в рамките на голяма здравна организация.
Офис мениджър на анестезиологията (на място)
Координирайте дейността на отделението по анестезиология, подкрепата за медицинските специалисти, графиците, възнагражденията, отчетността и административните услуги. Подпомагайте клиничните екипи на WVU Medicine в три болнични обекта в Западна Вирджиния.
Описание
- Координирайте офис операциите и процедурите за отделенията по спешна медицина, болнична медицина и интензивна медицина
- Поддържайте документацията на отделението и управлявайте специални проекти
- Бъдете основно лице за контакт за лекари, APP специалисти, ръководство и отделения на местни болници
- Изпълнявайте административни задачи, включително обслужване на телефони, разпределяне на поща, поръчване на консумативи, работни заявки, срещи, протоколи, календари, сверяване на транзакции с кредитни карти, кодиране на фактури, справки в EMR и досиета на служителите
- Управлявайте ориентацията и въвеждането на медицински специалисти, обучението за EMR, проследяването на задължителни задачи, възстановяването на разходи, регистрацията за конференции, пътуванията, проследяването на CME, графиците, възнагражденията, платения отпуск, отчетите за работно време, фактурите, подкрепата при отпуски, координацията на заместващи специалисти и административната помощ
- Разпределяйте пациенти към специалисти по болнична медицина и подпомагайте издаването на удостоверения за смърт, оценките, отчитането на оплаквания, презентациите и специалните проекти
- Поддържайте показатели от EMR, справки за броя пациенти, табла, отчети за липси в документацията, отчети за трансфери на пациенти, данни за стимули и проучвания на времето
- Координирайте удостоверяването на правоспособността, преназначаванията, въвеждането в длъжност, сертификациите на медицински специалисти, сертификационното обучение, писмата за отказ и подкрепата за координация при инсулти и травми
- Пътувайте до клиничните обекти и бъдете основното лице за контакт на отделението на място
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент
- Най-малко две години административен опит или опит в административна работа в здравеопазването
- Възможност за шофиране между различни обекти
- Сръчност при работа с офис оборудване
- Изисква се периодично пътуване до клинични обекти
- Висше образование е предимство
- Предпочитат се две години административен опит в медицински кабинет
Придобивки
- Равни възможности за заетост и защита от дискриминация
- Разумни условия за хора с увреждания