WVU Medicine to kompleksowy system opieki zdrowotnej powiązany z Uniwersytetem Zachodniej Wirginii, który za pośrednictwem szpitali i regionalnych centrów medycznych obsługuje społeczności w całej Wirginii Zachodniej. W jego sieci znajdują się J.W. Ruby Memorial Hospital oraz szpital dziecięcy WVU Medicine Children’s, a zakres usług obejmuje rutynową opiekę, medycynę specjalistyczną i zaawansowane metody leczenia, takie jak robotyczne operacje serca. Oprócz opieki nad pacjentami WVU Medicine wspiera edukację medyczną, badania kliniczne i inicjatywy na rzecz zdrowia społeczności, oferując możliwości w ramach dużej organizacji ochrony zdrowia.
Kierownik biura anestezjologii (stacjonarnie)
Koordynowanie pracy oddziału anestezjologii, wsparcia personelu, harmonogramów, płac, raportowania i usług administracyjnych. Wsparcie zespołów klinicznych WVU Medicine w trzech szpitalach w Wirginii Zachodniej.
Opis
- Koordynowanie pracy biura i procedur oddziałów medycyny ratunkowej, medycyny szpitalnej i intensywnej terapii
- Prowadzenie dokumentacji oddziału i zarządzanie specjalnymi projektami
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla lekarzy, zaawansowanych praktyków klinicznych, kadry kierowniczej i działów szpitali lokalnych
- Wykonywanie obowiązków administracyjnych, w tym obsługa telefonów, dystrybucja poczty, zamawianie materiałów, zlecenia prac, organizowanie spotkań, sporządzanie protokołów, prowadzenie kalendarzy, uzgadnianie operacji kartami kredytowymi, kodowanie faktur, obsługa zapytań w elektronicznym systemie medycznym i prowadzenie dokumentacji pracowników
- Zarządzanie orientacją i wdrażaniem personelu, szkoleniami z elektronicznego systemu medycznego, śledzeniem obowiązkowych zadań, zwrotami kosztów, rejestracją na konferencje, podróżami, ewidencją ustawicznego kształcenia medycznego, harmonogramami, płacami, płatnym czasem wolnym, ewidencją czasu pracy, fakturami, wsparciem w urlopach, koordynacją zastępstw i pomocą administracyjną
- Przydzielanie pacjentów lekarzom szpitalnym oraz wsparcie w zakresie aktów zgonu, ocen, raportowania skarg, prezentacji i specjalnych projektów
- Prowadzenie wskaźników elektronicznego systemu medycznego, raportów dotyczących liczby pacjentów, pulpitów nawigacyjnych, raportów o brakach w dokumentacji, raportów transferów pacjentów, danych dotyczących premii motywacyjnych i badań czasu pracy
- Koordynowanie weryfikacji uprawnień, ponownych powołań, wdrażania, certyfikacji personelu, szkoleń certyfikacyjnych, pism odmownych oraz wsparcia koordynacji opieki nad pacjentami po udarach i urazach
- Podróżowanie do placówek klinicznych i pełnienie funkcji kluczowej osoby kontaktowej oddziału na miejscu
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Co najmniej dwa lata doświadczenia administracyjnego lub administracyjnego w ochronie zdrowia
- Umiejętność prowadzenia samochodu między różnymi placówkami
- Sprawność manualna potrzebna do obsługi sprzętu biurowego
- Wymagane są okazjonalne podróże do placówek klinicznych
- Preferowane wykształcenie wyższe zawodowe
- Preferowane dwa lata doświadczenia administracyjnego w gabinecie medycznym
Benefity
- Równe szanse zatrudnienia i ochrona przed dyskryminacją
- Racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami