WVU Medicine je komplexní zdravotnický systém spojený s West Virginia University, který prostřednictvím nemocnic a regionálních zdravotnických center slouží komunitám v celém Západní Virginii. Jeho síť zahrnuje J.W. Ruby Memorial Hospital a dětskou nemocnici WVU Medicine Children’s; poskytované služby sahají od běžné péče a specializované medicíny až po pokročilou léčbu, například roboticky asistované operace srdce. Kromě péče o pacienty podporuje WVU Medicine také zdravotnické vzdělávání, klinický výzkum a iniciativy v oblasti zdraví komunit a nabízí příležitosti v rámci velké zdravotnické organizace.
Vedoucí kanceláře anesteziologie (na pracovišti)
Koordinace provozu oddělení anesteziologie, podpory poskytovatelů, rozvrhů, mezd, reportingu a administrativních služeb. Podpora klinických týmů WVU Medicine ve třech nemocnicích v Západní Virginii.
Popis
- Koordinovat provoz kanceláře a postupy oddělení urgentní medicíny, nemocniční medicíny a intenzivní péče
- Vést dokumentaci oddělení a řídit speciální projekty
- Být hlavní kontaktní osobou pro lékaře, pokročilé klinické pracovníky, vedení a oddělení komunitních nemocnic
- Zajišťovat administrativní povinnosti včetně obsluhy telefonů, distribuce pošty, objednávání materiálu, pracovních příkazů, schůzek, zápisů, kalendářů, kontroly transakcí kreditními kartami, kódování faktur, dotazů v elektronickém zdravotním systému a zaměstnaneckých záznamů
- Řídit orientaci a nástup poskytovatelů, školení v elektronickém zdravotním systému, sledování povinných úkolů, proplácení nákladů, registraci na konference, cestování, evidenci kontinuálního lékařského vzdělávání, plánování, mzdy, placené volno, výkazy odpracované doby, faktury, podporu při čerpání dovolené, koordinaci zastupujících pracovníků a administrativní pomoc
- Přidělovat pacienty nemocničním lékařům a podporovat vystavování úmrtních listů, hodnocení, hlášení stížností, prezentace a speciální projekty
- Vést metriky elektronického zdravotního systému, přehledy počtu pacientů, dashboardy, zprávy o nedostatcích ve zdravotnické dokumentaci, zprávy o převozech pacientů, údaje pro motivační odměny a časové studie
- Koordinovat ověřování kvalifikace, opětovná jmenování, nástup, certifikace poskytovatelů, certifikační školení, zamítavé dopisy a podporu koordinace péče při cévních mozkových příhodách a traumatech
- Cestovat na klinická pracoviště a působit jako klíčová kontaktní osoba oddělení přímo na místě
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Nejméně dva roky administrativní praxe nebo praxe v administrativě ve zdravotnictví
- Schopnost řídit mezi různými pracovišti
- Manuální zručnost potřebná k obsluze kancelářského vybavení
- Vyžaduje se příležitostné cestování na klinická pracoviště
- Preferováno vyšší odborné vzdělání
- Preferovány dva roky administrativní praxe v lékařské ordinaci
Benefity
- Rovné pracovní příležitosti a ochrana před diskriminací
- Přiměřené úpravy pro osoby se zdravotním postižením