WVU Medicine yra su Vakarų Virdžinijos universitetu susijusi visapusiška sveikatos priežiūros sistema, ligoninėse ir regioniniuose medicinos centruose teikianti paslaugas bendruomenėms visoje Vakarų Virdžinijoje. Jos tinklui priklauso J.W. Ruby Memorial Hospital ir WVU Medicine Children’s, o paslaugos apima įprastinę priežiūrą, specializuotą mediciną ir pažangų gydymą, pavyzdžiui, robotinę širdies chirurgiją. Be pacientų priežiūros, WVU Medicine remia medicinos švietimą, klinikinius tyrimus ir bendruomenės sveikatos iniciatyvas, taip pat suteikia galimybių dirbti didelėje sveikatos priežiūros organizacijoje.
Anesteziologijos skyriaus biuro vadovas (darbas vietoje)
Koordinuokite anesteziologijos skyriaus veiklą, paslaugų teikėjų palaikymą, tvarkaraščius, darbo užmokesčio apskaitą, ataskaitų rengimą ir administracines paslaugas. Palaikykite WVU Medicine klinikines komandas trijose Vakarų Virdžinijos ligoninėse.
Aprašymas
- Koordinuokite skubiosios medicinos, ligoninės medicinos ir intensyviosios terapijos skyrių biurų veiklą bei procedūras
- Tvarkykite skyrių dokumentus ir specialiuosius projektus
- Būkite pagrindinis kontaktinis asmuo gydytojams, pažangiosios praktikos specialistams, vadovybei ir bendruomenės ligoninių skyriams
- Atlikite kanceliarines pareigas, įskaitant telefonų aptarnavimą, pašto paskirstymą, reikmenų užsakymus, darbų užsakymus, susitikimus, protokolų rengimą, kalendorių tvarkymą, kredito kortelių suderinimą, sąskaitų kodavimą, elektroninių medicininių įrašų užklausas ir darbuotojų dokumentų tvarkymą
- Tvarkykite paslaugų teikėjų orientavimą, įdarbinimą, elektroninių medicininių įrašų mokymus, privalomų užduočių stebėjimą, išlaidų kompensavimą, registraciją į konferencijas, keliones, tęstinio medicininio mokymo stebėjimą, tvarkaraščius, darbo užmokesčio apskaitą, apmokamą laisvą laiką, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sąskaitas, pagalbą dėl atostogų, laikinųjų darbuotojų koordinavimą ir administracinę pagalbą
- Skirkite pacientus ligoninės medicinos paslaugų teikėjams ir padėkite tvarkyti mirties liudijimus, vertinimus, skundų ataskaitas, pristatymus bei specialiuosius projektus
- Tvarkykite elektroninių medicininių įrašų rodiklius, pacientų skaičiaus ataskaitas, informacines suvestines, trūkstamų įrašų ataskaitas, pacientų perkėlimo ataskaitas, skatinimo duomenis ir laiko naudojimo tyrimus
- Koordinuokite kvalifikacijos patikrinimą, pakartotinį paskyrimą, įdarbinimą, paslaugų teikėjų sertifikavimą, sertifikavimo mokymus, atsisakymo laiškus bei pagalbą koordinuojant insulto ir traumų priežiūrą
- Keliaukite į klinikines vietas ir būkite pagrindinis skyriaus kontaktinis asmuo vietoje
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Ne mažesnė kaip dvejų metų administracinio arba sveikatos priežiūros administravimo darbo patirtis
- Gebėjimas vairuoti tarp skirtingų vietų
- Rankų miklumas valdant biuro įrangą
- Retkarčiais privaloma keliauti į klinikines vietas
- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas būtų privalumas
- Dvejų metų administracinio darbo medicinos kabinete patirtis būtų privalumas
Privalumai
- Vienodos įsidarbinimo galimybės ir apsauga nuo diskriminacijos
- Tinkamos sąlygos asmenims su negalia