WVU Medicine là một hệ thống chăm sóc sức khỏe toàn diện trực thuộc Đại học West Virginia, phục vụ các cộng đồng trên khắp bang West Virginia thông qua các bệnh viện và trung tâm y tế khu vực. Mạng lưới này bao gồm Bệnh viện J.W. Ruby Memorial và WVU Medicine Children’s, cung cấp các dịch vụ từ chăm sóc thông thường, y khoa chuyên khoa đến những phương pháp điều trị tiên tiến như phẫu thuật tim bằng robot. Bên cạnh hoạt động chăm sóc bệnh nhân, WVU Medicine còn hỗ trợ đào tạo y khoa, nghiên cứu lâm sàng và các sáng kiến về sức khỏe cộng đồng, mang đến cơ hội nghề nghiệp trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe quy mô lớn.
Quản lý Văn phòng Gây mê (Làm việc tại cơ sở)
Điều phối hoạt động khoa gây mê, hỗ trợ nhân viên y tế, lịch làm việc, bảng lương, báo cáo và dịch vụ hành chính. Hỗ trợ các đội ngũ lâm sàng của WVU Medicine tại ba bệnh viện ở West Virginia.
Mô tả
- Điều phối hoạt động và quy trình văn phòng cho các khoa Cấp cứu, Nội trú và Hồi sức tích cực
- Duy trì hồ sơ khoa và quản lý các dự án đặc biệt
- Là đầu mối liên hệ chính cho bác sĩ, APP, lãnh đạo và các khoa thuộc bệnh viện cộng đồng
- Đảm nhiệm các công việc hành chính văn thư, bao gồm trực điện thoại, phân phát thư, đặt vật tư, yêu cầu sửa chữa, tổ chức cuộc họp, ghi biên bản, quản lý lịch, đối soát thẻ tín dụng, mã hóa hóa đơn, truy vấn EMR và hồ sơ nhân viên
- Quản lý định hướng, tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo EMR, theo dõi nhiệm vụ bắt buộc, hoàn trả chi phí, đăng ký hội nghị, công tác, theo dõi CME, lập lịch, bảng lương, PTO, bảng chấm công, hóa đơn, hỗ trợ nghỉ phép, điều phối nhân sự locum và hỗ trợ hành chính
- Phân công bệnh nhân cho các bác sĩ Hospitalist và hỗ trợ giấy chứng tử, đánh giá, báo cáo khiếu nại, thuyết trình và các dự án đặc biệt
- Duy trì các chỉ số EMR, báo cáo số lượng bệnh nhân, bảng điều khiển, báo cáo thiếu sót hồ sơ, báo cáo chuyển bệnh nhân, dữ liệu khuyến khích và nghiên cứu thời gian
- Điều phối việc cấp và gia hạn chứng nhận hành nghề, tiếp nhận nhân viên mới, chứng chỉ của nhân viên y tế, đào tạo chứng nhận, thư từ chối và hỗ trợ điều phối đột quỵ và chấn thương
- Di chuyển đến các cơ sở lâm sàng và làm đầu mối chính tại cơ sở cho khoa
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính hoặc hành chính y tế
- Có khả năng lái xe giữa các cơ sở khác nhau
- Khéo léo bằng tay để vận hành thiết bị văn phòng
- Yêu cầu thỉnh thoảng di chuyển đến các cơ sở lâm sàng
- Ưu tiên có bằng cao đẳng
- Ưu tiên có hai năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường phòng khám y tế
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm bình đẳng và các biện pháp bảo vệ chống phân biệt đối xử
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật