WVU Medicine sveobuhvatan je zdravstveni sustav povezan sa Sveučilištem West Virginia koji putem bolnica i regionalnih medicinskih centara pruža usluge zajednicama diljem Zapadne Virginije. Njegova mreža uključuje J.W. Ruby Memorial Hospital i WVU Medicine Children’s, a usluge obuhvaćaju rutinsku skrb, specijaliziranu medicinu i napredne postupke poput robotske operacije srca. Osim skrbi za pacijente, WVU Medicine podupire medicinsko obrazovanje, klinička istraživanja i inicijative za zdravlje zajednice te nudi prilike unutar velike zdravstvene organizacije.
Voditelj ureda anesteziologije (rad na lokaciji)
Koordinirajte poslovanje odjela anesteziologije, podršku pružateljima, raspoređivanje, obračun plaća, izvještavanje i administrativne usluge. Pružajte podršku kliničkim timovima WVU Medicine na tri bolničke lokacije u Zapadnoj Virginiji.
Opis
- Koordinirajte rad ureda i postupke odjela hitne medicine, bolničke medicine i intenzivne medicine
- Vodite evidenciju odjela i upravljajte posebnim projektima
- Budite primarna kontaktna osoba za liječnike, APP-ove, vodstvo i odjele lokalnih bolnica
- Obavljajte administrativne zadatke, uključujući dežurstvo na telefonu, distribuciju pošte, naručivanje potrepština, radne naloge, sastanke, zapisnike, kalendare, usklađivanje transakcija kreditnim karticama, šifriranje računa, upite u EMR-u i evidenciju zaposlenika
- Upravljajte uvođenjem pružatelja u posao, zapošljavanjem, obukom za EMR, praćenjem obveznih zadataka, naknadama troškova, prijavama na konferencije, putovanjima, praćenjem CME-a, rasporedima, obračunom plaća, plaćenim slobodnim vremenom, evidencijama radnog vremena, računima, podrškom pri odsutnostima, koordinacijom zamjenskih pružatelja i administrativnom pomoći
- Dodjeljujte pacijente pružateljima bolničke medicine i pružajte podršku pri izdavanju potvrda o smrti, evaluacijama, izvještavanju o pritužbama, prezentacijama i posebnim projektima
- Održavajte metrike EMR-a, izvještaje o broju pacijenata, nadzorne ploče, izvještaje o nedostacima u dokumentaciji, izvještaje o premještaju pacijenata, podatke o poticajima i analize vremena
- Koordinirajte provjeru ovlaštenja, ponovna imenovanja, uvođenje u posao, certifikacije pružatelja, certifikacijsku obuku, pisma o odbijanju te podršku koordinaciji za moždani udar i traumu
- Putujte na kliničke lokacije i budite glavna kontaktna osoba odjela na lokaciji
Zahtjevi
- Srednja stručna sprema ili ekvivalent
- Najmanje dvije godine iskustva u administraciji ili administraciji u zdravstvu
- Sposobnost vožnje između različitih lokacija
- Ručna spretnost za rukovanje uredskom opremom
- Povremena putovanja na kliničke lokacije su obavezna
- Prednost je viša stručna sprema
- Prednost je dvije godine administrativnog iskustva u liječničkoj ordinaciji
Pogodnosti
- Jednake mogućnosti zapošljavanja i zaštita od diskriminacije
- Razumne prilagodbe za osobe s invaliditetom