WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine è un sistema sanitario completo affiliato alla West Virginia University, che serve le comunità di tutta la Virginia Occidentale attraverso ospedali e centri medici regionali. La sua rete comprende il J.W. Ruby Memorial Hospital e WVU Medicine Children’s, con servizi che spaziano dall’assistenza di routine alla medicina specialistica e a trattamenti avanzati come la chirurgia cardiaca robotica. Oltre all’assistenza ai pazienti, WVU Medicine sostiene la formazione medica, la ricerca clinica e le iniziative di salute della comunità, offrendo opportunità all’interno di una grande organizzazione sanitaria.

Responsabile d’Ufficio di Anestesiologia (In Sede)

Coordina le attività del reparto di anestesiologia, il supporto ai professionisti, la programmazione, le buste paga, la reportistica e i servizi amministrativi. Supporta i team clinici di WVU Medicine presso tre ospedali della Virginia Occidentale.

Descrizione

  • Coordina le attività e le procedure amministrative dei reparti di medicina d’urgenza, medicina ospedaliera e terapia intensiva
  • Gestisce i registri del reparto e i progetti speciali
  • Funge da principale punto di contatto per medici, professionisti APP, dirigenza e reparti degli ospedali di comunità
  • Gestisce le responsabilità amministrative, tra cui la copertura telefonica, la distribuzione della posta, gli ordini di forniture, gli ordini di lavoro, le riunioni, i verbali, i calendari, la riconciliazione delle carte di credito, la codifica delle fatture, le richieste nell’EMR e i registri dei dipendenti
  • Gestisce l’orientamento e l’inserimento dei professionisti, la formazione sull’EMR, il monitoraggio delle attività obbligatorie, i rimborsi, l’iscrizione a conferenze, i viaggi, il monitoraggio della formazione medica continua, la programmazione, le buste paga, i permessi retribuiti, i fogli presenze, le fatture, il supporto per le assenze, il coordinamento dei professionisti supplenti e l’assistenza amministrativa
  • Assegna i pazienti ai professionisti di medicina ospedaliera e supporta la gestione dei certificati di morte, delle valutazioni, delle segnalazioni di reclami, delle presentazioni e dei progetti speciali
  • Gestisce le metriche dell’EMR, i report sul censimento dei pazienti, i cruscotti, i report sulle carenze delle cartelle cliniche, i report sui trasferimenti dei pazienti, i dati sugli incentivi e gli studi sui tempi
  • Coordina l’accreditamento, i rinnovi degli incarichi, l’inserimento, le certificazioni dei professionisti, la formazione per le certificazioni, le lettere di diniego e il supporto al coordinamento per ictus e traumi
  • Si sposta presso i siti clinici e funge da principale punto di contatto del reparto in sede

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa o amministrativa nel settore sanitario
  • Capacità di guidare tra sedi diverse
  • Destrezza manuale per utilizzare le attrezzature d’ufficio
  • Sono richiesti spostamenti occasionali presso i siti clinici
  • La laurea breve è preferibile
  • È preferibile avere due anni di esperienza amministrativa in uno studio medico

Benefit

  • Pari opportunità di impiego e tutele contro la discriminazione
  • Adattamenti ragionevoli per le persone con disabilità

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