WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine är ett omfattande hälso- och sjukvårdssystem knutet till West Virginia University som betjänar samhällen i hela West Virginia genom sjukhus och regionala vårdcentraler. Nätverket omfattar J.W. Ruby Memorial Hospital och WVU Medicine Children’s, med tjänster inom rutinvård, specialistmedicin och avancerade behandlingar som robotassisterad hjärtkirurgi. Utöver patientvård stödjer WVU Medicine medicinsk utbildning, klinisk forskning och initiativ för folkhälsa i lokalsamhället, vilket erbjuder möjligheter inom en stor hälso- och sjukvårdsorganisation.

Kontorschef för anestesi (på plats)

Samordna anestesiavdelningens verksamhet, stöd till vårdgivare, schemaläggning, lönehantering, rapportering och administrativa tjänster. Stöd kliniska team inom WVU Medicine vid tre sjukhus i West Virginia.

Beskrivning

  • Samordna kontorsverksamhet och rutiner för avdelningarna för akutsjukvård, slutenvård och intensivvård
  • Underhålla avdelningens dokumentation och hantera särskilda projekt
  • Vara huvudsaklig kontaktperson för läkare, APP:er, ledning och avdelningar vid lokala sjukhus
  • Hantera administrativa uppgifter, inklusive telefonpassning, postdistribution, beställning av förbrukningsmaterial, arbetsorder, möten, protokoll, kalendrar, avstämning av kreditkort, kontering av fakturor, förfrågningar i elektroniska journalsystem och personalregister
  • Hantera introduktion och onboarding av vårdgivare, utbildning i elektroniska journalsystem, uppföljning av obligatoriska uppgifter, ersättningar, konferensregistrering, resor, uppföljning av fortbildning (CME), schemaläggning, lönehantering, betald ledighet, tidrapporter, fakturor, stöd vid ledigheter, samordning av bemanningsläkare och administrativt stöd
  • Tilldela patienter till slutenvårdsläkare och stödja arbetet med dödsattester, utvärderingar, klagomålsrapportering, presentationer och särskilda projekt
  • Underhålla mätetal från elektroniska journalsystem, rapporter över patientbeläggning, instrumentpaneler, rapporter om journalbrister, rapporter om patientöverföringar, incitamentsdata och tidsstudier
  • Samordna behörighetsprövning, omauktorisationer, onboarding, vårdgivarcertifieringar, certifieringsutbildning, avslagsbrev samt stöd för samordning inom stroke- och traumavård
  • Resa till kliniska platser och vara avdelningens huvudsakliga kontaktperson på plats

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller administration inom hälso- och sjukvården
  • Förmåga att köra mellan olika platser
  • Manuell fingerfärdighet för att använda kontorsutrustning
  • Tillfälliga resor till kliniska platser krävs
  • Eftergymnasial utbildning på två år är meriterande
  • Två års administrativ erfarenhet från medicinsk kontorsmiljö är meriterande

Förmåner

  • Anställning med lika möjligheter samt skydd mot diskriminering
  • Skäliga anpassningar för personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Naseej

IT- och cybersäkerhetsrevisor

Naseej
501 – 1 000 Anställda
Artificiell intelligensFöretagSaaS

Genomför IT- och cybersäkerhetsrevisioner för Naseej, ett teknikföretag inom digital transformation, inklusive granskning av efterlevnaden av National Cybersecurity Authoritys krav och katastrofåterställning. Testa kontroller, dokumentera underlag och bedöm återställningsplaner och rutiner.

Öppna
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior säkerhetsrevisor inom elektroniska identiteter och betrodda tjänster

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Ge råd om och granska elektroniska identiteter och betrodda tjänster i TÜV:s arbete med certifiering av informationssäkerhet. Utvärdera säkerhetskontroller, rapportera resultat och samordna komplexa regelefterlevnadsprojekt.

Öppna