Fundada em 2012, a US Anesthesia Partners é uma organização de saúde que oferece serviços abrangentes de anestesia em todo os Estados Unidos. Seu foco clínico inclui anestesia cardiovascular, obstétrica e pediátrica, apoiado por uma rede nacional de milhares de profissionais clínicos e centenas de instituições parceiras. A organização atende mais de dois milhões de pacientes por ano e combina atendimento anestesiológico especializado com coordenação operacional para hospitais e outras instituições de saúde.
Vice-Presidente de Gestão do Ciclo de Receita e Contas a Receber – US Anesthesia Partners
Lidera a estratégia e o desempenho de contas a receber das operações do ciclo de receita de anestesia da US Anesthesia Partners nos Estados Unidos. Supervisiona cobranças, negativas, reembolsos, conformidade e a liderança regional de contas a receber.
Descrição
- Definir estratégias regionais de contas a receber que apoiem os objetivos corporativos do ciclo de receita
- Reforçar produtividade, qualidade, responsabilidade e padrões operacionais
- Liderar iniciativas para acelerar o fluxo de caixa, reduzir contas a receber vencidas e melhorar as cobranças
- Avançar a padronização de processos, a automação e a eficácia tecnológica
- Supervisionar contas a receber governamentais, comerciais e de pagamento próprio em nível executivo
- Acompanhar dias de contas a receber, aging, DSO, taxa líquida de cobrança, recebimentos em dinheiro, taxas de negativas, recuperação de pagamentos insuficientes e acúmulos de inventário
- Escalar e resolver riscos significativos relacionados a aging, pagadores e vazamento de receita
- Avaliar a preparação e os riscos do fechamento regional em relação aos resultados mensais de caixa e receita
- Direcionar diretores e gerentes regionais de contas a receber para metas de produtividade, qualidade e resultados financeiros
- Conduzir revisões de negócios e avaliar o desempenho
- Criar planos de ação corretiva para regiões, equipes ou carteiras de pagadores com baixo desempenho
- Aplicar abordagens de gestão de inventário e balanceamento de carga de trabalho
- Atuar como elo executivo com as operações sobre o desempenho de contas a receber e as tendências de reembolso
- Apresentar resultados mensais, riscos e planos de mitigação a executivos e partes interessadas
- Trabalhar com parceiros operacionais para melhorar o desempenho do ciclo de receita
- Contribuir para previsões, orçamentos e planejamento financeiro de cobranças e contas a receber
- Encontrar maneiras de aumentar o fluxo de caixa e reduzir baixas contábeis
- Entregar as metas regionais de cobrança e os compromissos financeiros
- Manter a conformidade com as regras dos pagadores, os requisitos governamentais e as políticas da empresa
- Manter as equipes preparadas para auditorias e alinhadas aos controles internos
- Acompanhar as mudanças em reembolsos e as alterações regulatórias que afetam as cobranças
- Liderar, orientar e desenvolver as equipes de liderança de contas a receber
- Criar planos de sucessão e programas de desenvolvimento de talentos
- Promover o engajamento dos funcionários e a melhoria contínua
Requisitos
- Bacharelado, preferencialmente em administração de empresas, administração hospitalar, finanças ou contabilidade
- De sete a dez anos de experiência progressiva em gestão em uma organização de serviços de ciclo de receita na área da saúde com faturamento superior a US$ 300 milhões, incluindo responsabilidade substancial por reembolsos médicos
- Pelo menos três anos de experiência em gestão de práticas de anestesia com um grande grupo de anestesia, preferencialmente uma organização com várias unidades que gere mais de US$ 100 milhões anualmente
- Experiência liderando mais de 100 funcionários de faturamento e cobranças na área da saúde, ou uma organização de processamento comparável, preferencialmente em vários locais
- Experiência comprovada em faturamento e cobranças na área da saúde, abrangendo Medicare, Medicaid, seguros comerciais e pagamento próprio
- Conhecimento profundo de softwares de faturamento na área da saúde; AthenaIDX, anteriormente Centricity Business, é preferível
- Ampla experiência em transformação e tecnologia da informação em um ambiente de processamento de alto volume; experiência em Lean Six Sigma é fortemente preferível
- Experiência na consolidação de plataformas em um sistema comum por meio de aquisições ou novas iniciativas de negócios
- Excelentes habilidades de comunicação, incluindo comunicação com todos os níveis, obtenção de apoio para ideias e construção de parcerias internas e externas
- Abordagem de liderança fundamentada em métricas e processos, com atenção aos resultados financeiros, à produtividade e à satisfação dos pacientes
- Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente de rápido crescimento e mudanças frequentes
- Capacidade de avaliar desafios empresariais e de gestão, desenvolver soluções sólidas e aplicar bom julgamento
- Integridade demonstrada e capacidade de conquistar respeito dentro e fora da organização
- Capacidade de desempenhar os requisitos físicos da função com ou sem adaptação razoável
- Capacidade de operar equipamentos de escritório e comunicar-se verbalmente e por escrito