US Anesthesia Partners נוסדה בשנת 2012 והיא ארגון בתחום הבריאות המספק שירותי הרדמה מקיפים ברחבי ארצות הברית. המיקוד הקליני שלה כולל הרדמה לבבית וכלי דם, הרדמה מיילדותית והרדמת ילדים, בתמיכת רשת ארצית של אלפי אנשי מקצוע ומאות מוסדות שותפים. הארגון מעניק שירות ליותר משני מיליון מטופלים מדי שנה ומשלב טיפול הרדמתי מתמחה עם תיאום תפעולי עבור בתי חולים ומוסדות בריאות אחרים.
סגן נשיא לניהול מחזור ההכנסות והחשבונות לקבל – שותפי ההרדמה בארצות הברית
מוביל את אסטרטגיית החשבונות לקבל ואת הביצועים של פעילות מחזור ההכנסות של שותפי ההרדמה בארצות הברית. מפקח על גבייה, דחיות, החזרים, ציות והובלה אזורית של תחום החשבונות לקבל.
תיאור
- קביעת אסטרטגיות אזוריות לחשבונות לקבל התומכות ביעדי מחזור ההכנסות הארגוניים
- חיזוק הפרודוקטיביות, האיכות, האחריותיות ותקני התפעול
- הובלת מאמצים להאצת תזרים המזומנים, צמצום חובות בפיגור ושיפור הגבייה
- קידום תקנון תהליכים, אוטומציה ויעילות טכנולוגית
- פיקוח ברמת הנהלה על חשבונות לקבל ממשלתיים, מסחריים וחשבונות בתשלום עצמי
- מעקב אחר ימי חשבונות לקבל, פיגורים, ימי מכירות חייבים, שיעור גבייה נטו, גבייה במזומן, שיעורי דחייה, התאוששות מתשלומי חסר ויתרות מלאי
- הסלמה ופתרון של סיכוני פיגורים משמעותיים, משלמים ודליפת הכנסות
- הערכת מוכנות הסגירה האזורית והסיכונים לתוצאות המזומנים וההכנסות החודשיות
- הכוונת מנהלי ומנהלות חשבונות לקבל אזוריים להשגת יעדי פרודוקטיביות, איכות ופיננסים
- ניהול סקירות עסקיות והערכת ביצועים
- יצירת תוכניות פעולה מתקנות לאזורים, צוותים או תיקי משלמים בעלי ביצועים נמוכים
- יישום גישות לניהול מלאי ולאיזון עומסי עבודה
- שמשת כחוליה המקשרת ברמת הנהלה עם התפעול בנושאי ביצועי החשבונות לקבל ומגמות ההחזרים
- הצגת תוצאות חודשיות, סיכונים ותוכניות מיתון בפני מנהלים בכירים ובעלי עניין
- עבודה עם שותפים תפעוליים לשיפור ביצועי מחזור ההכנסות
- תרומה לחיזוי גבייה וחשבונות לקבל, לתקצוב ולתכנון פיננסי
- מציאת דרכים להגדלת תזרים המזומנים ולצמצום מחיקות
- השגת יעדי הגבייה האזוריים וההתחייבויות הפיננסיות
- שמירה על ציות לכללי המשלמים, לדרישות ממשלתיות ולמדיניות החברה
- הכנת הצוותים לביקורות ולשמירה על הלימה עם בקרות פנימיות
- מעקב אחר התפתחויות בהחזרים ושינויים רגולטוריים המשפיעים על הגבייה
- הובלה, אימון ופיתוח של צוותי הנהגת החשבונות לקבל
- יצירת תוכניות ירושה ותוכניות לפיתוח כישרונות
- קידום מעורבות עובדים ושיפור מתמיד
דרישות
- תואר ראשון, רצוי במנהל עסקים, ניהול מערכות בריאות, מימון או חשבונאות
- שבע עד עשר שנות ניסיון ניהולי מתקדם בארגון לשירותי מחזור הכנסות בתחום הבריאות עם הכנסות העולות על 300 מיליון דולר, כולל אחריות משמעותית על החזרי רופאים
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול פרקטיקת הרדמה בקבוצת הרדמה גדולה, רצוי בארגון רב־יחידתי המייצר יותר מ־100 מיליון דולר בשנה
- ניסיון בהובלת יותר מ־100 עובדים בתחום חיוב וגבייה רפואיים, או בארגון עיבוד מקביל, רצוי במספר אתרים
- ניסיון מוכח בחיוב ובגבייה רפואיים הכולל Medicare, Medicaid, ביטוח מסחרי ותשלום עצמי
- היכרות מעמיקה עם תוכנות חיוב רפואי; עדיפות ל־AthenaIDX, שנקראה בעבר Centricity Business
- ניסיון נרחב בטרנספורמציה ובטכנולוגיית מידע בסביבת עיבוד בנפח גבוה; מומחיות ב־Lean Six Sigma היא יתרון משמעותי
- ניסיון באיחוד פלטפורמות למערכת משותפת באמצעות רכישות או יוזמות עסקיות חדשות
- כישורי תקשורת חזקים, כולל תקשורת עם כל הרמות, גיוס תמיכה ברעיונות ובניית שותפויות פנימיות וחיצוניות
- גישת מנהיגות המבוססת על מדדים ותהליכים, עם תשומת לב לתוצאות פיננסיות, לפרודוקטיביות ולשביעות רצון המטופלים
- יכולת לפעול ביעילות בסביבה הצומחת ומשתנה לעיתים קרובות
- יכולת להעריך אתגרי עסק וניהול, לפתח פתרונות נאותים ולהפעיל שיקול דעת נכון
- יושרה מוכחת ויכולת לזכות בכבוד בתוך הארגון ומחוצה לו
- יכולת לבצע את הדרישות הפיזיות של התפקיד עם התאמות סבירות או בלעדיהן
- יכולת להפעיל ציוד משרדי ולתקשר בעל פה ובכתב